Xerox 4118 Merkblatt

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WorkCentre 4118
Guide de référence rapide
Français
COPIE
COPIE
FAX
FAX
PRÉSENTATION
PRÉSENTATION
W
ORK
C
ENTRE
 4118X (4 
EN
 1) - P
ANNEAU
 
DE
 
COMMANDE
RÉGLAGE GÉNÉRAL
RÉGLAGE GÉNÉRAL
RÉGLAGE FAX
RÉGLAGE FAX
W
ORK
C
ENTRE
 4118X (4 
EN
 1) 
UNIQUEMENT
W
ORK
C
ENTRE
 4118X (4 
EN
 1) 
UNIQUEMENT
Représentation graphique
Indique l’état des magasins et si un incident 
papier s’est produit.
¾
Voyant vert
 : indique le magasin sélectionné
¾
Voyants multiples
 : indique le passage à un 
autre magasin si le magasin utilisé est vide
¾
Voyant clignotant
 : le magasin est vide
¾
Voyant rouge
 : un incident s’est produit
Pavé numérique
Marche
Arrêt
Effacer/Effacer tout
Écran d’affichage
Alimentation papier
Touches de navigation
Entrée
Touches d’état
Touches Copie/Fax
Touches de 
fonction
Touches de fonction Fax
Menu/Sortie
Chargeur de 
documents
(en option sur 4118P)
Panneau de commande
Magasin 1
Départ 
manuel
Plateau 
d’alimentation du 
chargeur
Bac de réception
Magasin 2 
(en option)
Incident papier
Magasin 2
Magasin 1
Départ 
manuel
Copie standard
1. 
Vérifiez que le message Prêt à 
copier
 est affiché. Si nécessaire, 
appuyez sur 
Copie
 pour passer en 
mode copie.
2.
Mettez les documents en place sur la 
glace d’exposition ou dans le 
chargeur de documents (en option).
3.
Sélectionnez les fonctions de copie 
standard
 requises sur le panneau de 
commande
.
4.
Sélectionnez le paramètre requis 
pour chaque fonction à l’aide des 
touches de navigation  
et 
appuyez sur 
Entrée
.
5.
Entrez la quantité voulue et appuyez 
sur 
Marche
  .
Sélection du papier
1. 
Appuyez sur 
Alimentation papier
 
jusqu’à ce que le voyant du magasin 
requis s’allume sur la représentation 
graphique
.
2.
Si le 
départ manuel
 est sélectionné, 
l’option Type de support s’affiche. 
Utilisez les touches de navigation 
 pour sélectionner le type de 
support utilisé et appuyez sur 
Entrée
.
Fonctions de copie avancées
1. 
Vérifiez que le message 
Prêt à copier
 est affiché. Si nécessaire, appuyez sur 
Copie
 pour passer en mode copie.
2.
Mettez les documents en place sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).
3.
Appuyez sur 
Menu/Sortie
, sélectionnez 
Fonctions copie
 à l’aide des touches de navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Entrez la quantité voulue et appuyez sur 
Marche
  .
Carte d’identité
Document relié
Couvertures
¾
Sélectionnez 
Carte identité
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
Appuyer sur Marche 1 s’affiche.
¾
Placez le recto de la carte d’identité 
face dessous sur la glace 
d’exposition
 et appuyez sur 
Marche
.
Appuyer sur Marche 2 s’affiche.
¾
Recommencez pour le verso de la 
carte d’identité.
¾
Sélectionnez 
Document relié
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Page gauche
,
 Page 
droite
 ou 
Droite et gauche
 selon 
les pages numérisées.
¾
Appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Couvertures
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Début
Fin
 ou 
Début 
et fin
 selon la position requise.
¾
Appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Vierges
 ou 
Imprimées
 et appuyez sur
 Entrée
.
¾
Sélectionnez le 
magasin
 à utiliser et 
appuyez sur 
Entrée
.
Séparateurs de transparents
Création cahier
N en 1
¾
Sélectionnez 
Transparents
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Départ manuel
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Non
Imprimé
 ou 
Vierge
 pour les séparateurs et 
appuyez sur 
Entrer
.
¾
Sélectionnez un magasin pour les 
séparateurs et appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Création cahier
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
Oui
 et appuyez sur 
Entrée
.
Les images sont automatiquement 
copiées de façon à obtenir un cahier 
une fois les pages pliées.
¾
Sélectionnez 
N en 1
 et appuyez sur 
Entrée
.
¾
Sélectionnez 
2 en 1
 pour imprimer 
les images de 2 documents sur 1 
page, ou
 4 en 1 
pour imprimer les 
images de 4 documents sur 1 page.
¾
Appuyez sur 
Entrée
.
Envoi d’un fax
1. 
Placez le document sur la glace d’exposition ou 
dans le chargeur de documents (en option).
2.
Appuyez sur 
Fax
 pour passer en mode fax.
3.
Sélectionnez les fonctions de télécopie standard 
requises à l’aide du panneau de commande.
4.
Entrez le numéro de fax :
Pavé numérique
¾
Entrez le numéro de fax sur le pavé numérique.
Composition abrégée
¾
Appuyez sur 
Comp. abrégée
 et entrez le 
numéro de composition abrégée (1 - 200).
Composition de groupe
¾
Appuyez sur 
Comp. abrégée
 et entrez le 
numéro de compositon de groupe (1 - 200).
Composition manuelle
¾
Appuyez sur 
Comp. manuelle
. La tonalité de 
composition se fait entendre.
¾
Composez le numéro de fax à l’aide du pavé 
numérique
.
5.
Appuyez sur 
Marche 
 pour envoyer le fax.
Recomposition
1. 
Mettez les documents en place et appuyez sur 
Fax
 pour passer en mode fax.
2.
Appuyez sur 
Pause/Recomposer
. Le dernier 
numéro entré est recomposé.
3.
Pour accéder aux 10 derniers numéros composés, 
appuyez sur 
Pause/Recomposition
 pendant 2 
secondes. Utilisez les touches de navigation pour 
sélectionner un numéro et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Appuyez sur 
Marche
 pour composer ce numéro.
Fonctions de fax avancées
Utilisation des fonctions Envoi éco.
Mémoire fax
Fax différéFax priorit.
Interrogation
 et Envoi par lots
1. 
Placez les documents sur la glace d’exposition ou 
dans le chargeur de documents (en option).
2.
Appuyez sur 
Fax
 pour passer en mode fax.
3.
Appuyez sur 
Menu/Sortie
, sélectionnez 
Fonctions 
télécopie
 à l’aide des touches de navigation  
et 
appuyez sur 
Entrée
.
4.
Sélectionnez 
Envoi éco.
Mémoire fax
Fax différé
Fax priorit.
Interrogation
 ou 
Envoi par lots
 et 
appuyez sur 
Entrée
.
5.
Sélectionnez les options requises pour la fonction 
choisie et appuyez sur 
Entrée
.
6.
Si cela n’a pas déjà été fait, entrez le numéro de fax 
de destination à l’aide du pavé numérique et appuyez 
sur 
Marche
 
 pour envoyer le fax.
Réception sécurisée
Si la réception sécurisée est activée, un code d’accès est 
nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.
Activation
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Configuration fax
 à l’aide des touches de navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Réc. sécurisée
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Oui
 et appuyez sur 
Entrée
. Entrez le 
code requis à l’aide du pavé numérique et appuyez 
sur 
Entrée
. Confirmez le code et appuyez sur 
Entrée
.
Utilisation
1. 
Appuyez sur 
Menu/Sortie
, sélectionnez 
Fonctions 
télécopie
 et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Réc. sécurisée
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Imprimer
 et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Entrez le code d’accès et appuyez sur 
Entrée
.
Boîte aux lettres
Envoi vers une boîte aux lettres
1. 
Appuyez sur 
Menu/Sortie
, sélectionnez 
Boîte aux 
lettres
 à l’aide des touches de navigation 
 
et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Envoyer
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et 
appuyez sur 
Entrée
. Si nécessaire, entrez le code 
d’accès et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur 
Entrée
.
L’écran d’affichage indique l’heure actuelle.
5.
Entrez une heure de début et appuyez sur 
Entrée
Les documents sont envoyés à la boîte aux lettres 
à l’heure spécifiée.
Impression ou suppression de 
documents
1. 
Appuyez sur 
Menu/Sortie
, sélectionnez 
Boîte aux 
lettres
 à l’aide des touches de navigation 
 
puis appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Supprimer 
ou 
Imprimer
 et appuyez 
sur 
Entrée
.
3.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres et 
appuyez sur 
Entrée
. Si nécessaire, entrez le code 
d’accès et appuyez sur 
Entrée
.
Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou 
imprimé puis supprimé.
Réglage du format support
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Config. 
machine
 à l’aide des touches de navigation 
 
et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Format mag. 1
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez le format des supports placés dans le 
magasin 1
 et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le 
départ manuel.
Réglage du mode veille
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Config. 
machine
 à l’aide des touches de navigation 
 
et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Mode veille
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Oui
 et appuyez sur 
Entrée
Sélectionnez le délai d’attente au terme duquel la 
machine passe en Mode veille, soit 
15
30
60
 ou 
120
 minutes. Appuyez sur 
Entrée
.
Impression de relevés
Différents relevés sont disponibles, tels que Répertoire 
fax, Données système et Compteurs de facturation.
1. 
Appuyez 
État machine
, sélectionnez 
Relevés
 à 
l’aide des touches de navigation 
 et appuyez 
sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez le relevé voulu et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Pour imprimer tous les relevés, sélectionnez 
Impr. 
tous relevés
 et appuyez sur 
Entrée
.
Aide-mémoire
L’aide-mémoire fournit des informations sur les 
fonctions et paramètres disponibles sur la machine. 
1. 
Appuyez sur 
Menu/Sortie
.
2.
Sélectionnez 
Aide-mémoire
 à l’aide des touches 
de navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
Création d’une boîte aux lettres
Composition abrégée
1. 
Appuyez sur 
État machine
.
2.
Sélectionnez 
Outils adm. système
 à l’aide des 
touches de navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
. Si nécessaire, entrez le code d’accès et 
appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Configuration BAL
 et appuyez sur 
Entrée
.
4.
Sélectionnez 
Créer
 et appuyez sur 
Entrée
.
5.
Sélectionnez 
Régler conf. boîte 
(confidentielle) ou
 
Régler bull. boîte 
(bulletin) et appuyez sur 
Entrée
.
6.
Entrez le numéro de boîte aux lettres à l’aide du 
pavé numérique et appuyez sur 
Entrée
.
7.
Pour protéger la boîte aux lettres par un code 
d’accès, sélectionnez 
Sécurité
 puis
 Oui 
et 
appuyez sur 
Entrée
.
8.
Entrez le code d’accès requis à l’aide du pavé 
numérique et appuyez sur 
Entrée
.
9.
Entrez l’
ID de la boîte aux lettres
 à l’aide du pavé 
numérique et appuyez sur 
Entrée
.
10.
Pour configurer une autre boîte aux lettres, 
sélectionnez 
Une autre 
puis 
Oui
 et appuyez sur 
Entrée
.
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Configuration fax
 à l’aide des touches de 
navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Comp. abrégée
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Nouveau
 et appuyez sur 
Entrée
Entrez un numéro de composition abrégée compris 
entre 1 et 200 sur le pavé numérique, puis 
appuyez sur 
Entrée
.
4.
Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez 
sur 
Entrée
. Affectez un nom à ce numéro si 
nécessaire, puis appuyez sur 
Entrée
.
5.
Recommencez pour chaque numéro de 
composition abrégée requis.
Composition de groupe
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Configuration fax 
à l’aide des touches de 
navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Comp. de groupe
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Nouveau
 et appuyez sur 
Entrée
Entrez un numéro de groupe compris entre 1 et 
200 à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur 
Entrée
.
4.
Entrez un numéro de composition abrégée à 
ajouter au groupe et appuyez sur 
Entrée
 deux fois 
de suite.
5.
Continuez à entrer les numéros de composition 
abrégée au groupe, puis appuyez sur 
Menu/
Sortie
6.
Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom 
voulu. Si aucun nom n’est nécessaire, appuyez sur 
Entrée
.
Page de confirmation
1. 
Appuyez sur 
État machine
, sélectionnez 
Configuration fax
 à l’aide des touches de 
navigation 
 et appuyez sur 
Entrée
.
2.
Sélectionnez 
Confirmation
 et appuyez sur 
Entrée
.
3.
Sélectionnez 
Oui
 pour imprimer une page de 
confirmation après chaque transmission, ou 
Si err.
 
pour imprimer une page de confirmation seulement 
si une erreur se produit.
4.
Appuyez sur 
Entrée
.
nantucket_poster.book  Page 1  Thursday, March 2, 2006  11:42 AM