Corel wordperfect office 2002 Benutzerhandbuch

Publishing to Portable Document Format (PDF)

Publishing a slide show as an electronic document in Portable Document Format (PDF) preserves

the typography, images, graphics, color, and formatting of the original publication. PDF also

allows you flexibility to specify text formatting, color model, and compression options. PDF files

are platform-independent and can be edited by PC, UNIX®, and Macintosh® users with the

Adobe® Acrobat® Writer, and they can be viewed, shared, and printed using the Adobe Acrobat

Reader. The Adobe Acrobat Reader is included with Corel Presentations and can be installed from

the WordPerfect Office 2002 CD.

To publish a slide show to PDF

1 Click File } Publish to PDF.
2 Click the General tab.
3 Type a file path and filename in the Filename box.
4 In the Export range area, enable one of the following options:

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Slides, and type a number in the box beside it

Ÿ

Speakers notes, and type a number in the box beside it

Ÿ

Audience notes, and type a number in the box beside it

Ÿ

Handouts, and type a number in the box beside it

5 Choose a compatible PDF application from the Compatibility list box.
6 Type the author’s name in the Author box.
7 Type any keywords in the Keywords box.
8 Choose a PDF style from the PDF style list box.

Sending slide shows to other applications

Using your email program, you can email a slide show. You can also send slide shows and speaker

notes to the installed WordPerfect application, choosing page layout and speaker note positions

prior to sending the slide show.

To email a slide show

1 Click File } Send to } Mail.
2 Enable one of the following options:

Ÿ

Ÿ

3 Click OK.
4 Select a profile by using your email client, or set email options according to your email

system.

5 Send the email.

If you do not have an email program properly installed on your computer, you cannot

email slide shows.