Corel wordperfect office 2002 Benutzerhandbuch

3 Click Add.
4 Type a picture name in the Pictures list.
5 Click Code syntax to view valid picture codes.
6 Type a code in the Picture code box.

An example of a code would be: ####.

7 Type a sample value in the Sample value box.

An example of a sample value would be: 1234.

8 Type a description for the picture in the Description box.

To set a field as mandatory
Ÿ

In the Create table dialog box, enable the Req’d check box for the appropriate field name.

Establishing a secondary index

Secondary indexes help you to sort the records in your table and to retrieve data. When you

create a secondary index on a field, the table’s records sort under that field instead of under the

key field (the default).

To establish a secondary index

1 Click Format } Restructure table.
2 Click the Secondary index tab.
3 Click Add.
4 Type a name for the index in the Index names list.

Usually this takes the name of the field on which you set the index.

5 Choose a field from the Fields list.
6 Click the right arrow.
7 In the Index options area, enable one or more of the following options:

Ÿ

¾

requires that the value entered exists only once. If Paradox detects a duplicate

value, a warning message appears and the index is not created.

Ÿ

¾

instructs Paradox to update the index each time the table changes. This

setting is essential to speed up queries and to support linked tables.

Ÿ

¾

determines whether capitalization is considered when sorting records

8 Click Save.

Creating a lookup table

Lookup tables provide a quick way to access acceptable values for a given field. They also control

the accuracy of the data entered into your database.