Lucent Technologies 107395352 User Manual

Page of 44
16
*
 H 
or 
*
 
4
 = Help / Current Options 
  
 
A Portable Guide to Voice Messaging 
585-300-701
Issue 3
November 1994
1. Press from the Activity Menu.
Listen to Header or Message
2. Press any combination of the following:
0 to listen to the message.
2 to rewind the message (or return to previous).
2 3 to play back the header.
- (See other playback options on the next page.)
Respond to Header or Message
You can respond to a message during or after listening to the 
message or header.
Act on Header/Message
4. Press any combination:
*
 D or 
*
 3 to delete message.
*
 
*
 U or 
*
 
*
 8 to restore the
last message you deleted 
(not available with all systems).
# to save and skip to the 
next message.
*
 
*
 H or 
*
 
*
 4 to hold 
message in current category 
and skip to next message.
*
 # to skip to the next 
message category
3. Do one of the following :
- To reply to sender by voice mail, press 1 1 6 or 
1 7. To reply and attach original, press 1 1 9
After recording, press # to approve, then 
schedule delivery or press # to send now.
- To call sender, press 1 0.
- To record a message to someone other than the 
sender, press 1 4
(See “Record and Send Mes-
sages” steps 2 - 6 to complete this or the next 
option. Use 
* L
 or 
* 5
 to send to mailing lists.)
- To forward with comment, press 1 2 .
- To escape back to step 2, press # 
(may not be 
available with your system)
O
P
TIO
NAL
Tips 
Pressing 
*
 
*
 H or
 *
 
*
 4 
to hold a message in 
the New category lets 
your message waiting 
indicator stay on. 
When recording a 
response, press 
to 
skip the record prompt.
The system saves 
messages for the 
length of time set by 
your administrator. 
delete them.
Each message header 
tells you the length of 
the message in min-
utes and/or seconds.
Get and Respond to Messages