Lucent Technologies 8.2 User Manual

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DEFINITY ECS Release 8.2
Administrator’s Guide  
555-233-506  
Issue 1
April 2000
Features and technical reference 
1347
Hospitality features 
20
When the attendant activates check-in/check-out mode, the DXS lamps light for 
every occupied room. 
Maid Status 
You can allow the attendant to review the maid status by assigning a maid-stat 
button on the 
Attendant Console
 screen. 
When the attendant activates the maid status mode, the system prompts the 
attendant to enter the room status number (1 to 6) that they want to review. You 
can define these six room states on the 
Hospitality
 screen. Once they enter a room 
state, the display shows the definition of the room state and lights the DXS lamps 
for every room in that state. 
While the console is in maid status mode, the attendant can review another room 
state by entering the room status number.
NOTE:
The attendant cannot make outgoing calls via the keypad while the console 
is in maid status mode; they must return to normal mode. 
Automatic Selection of DID Numbers to Guest 
Rooms
Automatic Selection of Direct Inward Dialing (DID) Numbers for Guest Rooms 
allows you to give guests, upon check-in, phone numbers that provide direct dial 
access to their room. The switch automatically chooses a number from a rotating 
list of available DID numbers to be assigned to a guest’s room. This provides a 
measure of privacy to your guests because providing the phone number does not 
give away the room number.
Callers would use a 7- to 10-digit number from outside of the hotel. For calls from 
inside the hotel, callers would use either the room/extension number or the 2- to 
5-digit DID number.
For example, when a check-in is done from the switch (via the 
CHECK-IN
 button on 
the console) or remotely via a Property Management System (PMS) system, the 
switch assigns a DID number to the checked-in room from a list that is assigned at 
the switch. All calls made to the DID number are directed to the room as if the 
room was called directly.
NOTE:
The following process presumes you have established a dial plan and 
administered all DID numbers to their extensions (on the Station 
screen) as XDID station types.