Lexmark 036 User Manual

Page of 364
Creating an e-mail shortcut
Notes:
Make sure that E-mail Shortcuts is set to Display. From the home screen, touch 
 > Settings > General
Settings > Home screen customization > E-mail Shortcuts > Display > Submit.
To delete an e-mail shortcut, touch 
 > Manage Shortcuts > E
mail Shortcuts > the shortcut to delete >
Delete Entry > Delete now.
Creating an e-mail shortcut using the Embedded Web Server
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings.
3
From the Other Settings column, click Manage Shortcuts > E-mail Shortcut Setup.
4
Type a unique name for the e
‑mail recipient, and then type the e‑mail address. If you are entering multiple addresses,
then separate each address with a comma.
5
Click Add.
Creating an e-mail shortcut using the control panel
1
From the home screen, navigate to:
MyShortcut > Create > E
mail
2
Type a unique shortcut name, and then touch Done.
3
Configure the e
‑mail settings, and then touch Done.
4
Touch E
mail Shortcuts on the home screen to verify the shortcut.
E-mailing a document
Sending an e-mail using the control panel
1
Load an original document into the ADF tray or on the scanner glass.
2
From the home screen, touch E-mail, and then enter the information needed.
3
Configure and then save the output file type settings.
4
Touch Send It.
E-mailing
85