NEC 750370 User Manual

Page of 396
EliteMail VMS/EliteMail Limited
Issue 3
Reference 
6 - 3
Voice name
Record a name for the interview box using a local connection. For
details, refer to 
. The system
plays the recorded name to the subscriber who owns the box when it
announces that the box has messages. For example:
”<The Night Sales box> has a message for you.”
If you do not record a name, the system plays the box System ID
instead, translating any letters in the System ID to the corresponding
touchtone numbers.
Questions
Record the questions in sequence starting with the first. Questions
may include introductory statements or other information in addition
to actual questions. For details, refer to 
. For the introductory statement say, 
“I’m going to ask several
questions. After each, please reply. First,...”
Reply
After recording each question, enter the maximum reply time, in
seconds, for the caller to answer the question. If the caller stops
speaking before the end of the maximum reply time, the system goes
on to the next question. Set the reply time to zero for any question or
statement that does not require a response from the caller.
The system waits until the caller is finished answering a question
before asking the next question (up to the maximum reply time). The
time that the system pauses after the caller has finished the answer
is determined by the Long ending and Short ending fields on
. If the reply
time is set less than 30 seconds, the system uses the value in the
Short ending field. Otherwise, it uses the value in the Long ending
field. For details, refer to 
.
Send Msg Urgent?
This field controls whether or not outside callers are asked to leave
urgent messages in the interview box. If this field is Yes, every
message from an outside caller is marked urgent. If this field is Ask,
the system asks an outside caller whether or not to mark the
message urgent. If this field is No, outside callers cannot leave
urgent messages.