Extensis Portfolio 8 SQL Connect Upgrade FQE-20455 Leaflet

Product codes
FQE-20455
Page of 2
CREATE/REPURPOSE
REVIEW
REFINE
FINALIZE
SHARE/
PUBLISH
ARCHIVE
Portfolio
Brainstorm
Protect
Share
Find
Organize
An effective workgroup solution  
for a workgroup problem
Many marketing and IT decision-makers make the miscalculation 
of shooting for the stars when implementing their Digital Asset 
Management (DAM) strategies only to come crashing back to reality 
with complicated installations, huge customizations and hundred-
thousand-dollar price tags. 
If you’re looking to solve the DAM issue for your marketing or creative 
team, then you can avoid all the costly hurdles of an enterprise solution 
by addressing the problem with a workgroup-level solution. This is 
where Portfolio Creative Assets Management comes in. 
Extensis’ Portfolio solution 
offers true Creative Assets 
Management. It addresses the 
specific issues that marketing 
groups and creative teams 
face in keeping their myriad 
creative assets organized, 
easily accessible and in the 
hands of the people who need 
them. It provides the key DAM 
features that marketing and 
creative teams need. But unlike 
costlier enterprise solutions, 
your IT group will find Portfolio 
easy to set up and support. 
And creative users will find it 
unobtrusive and intuitive.
Creative Assets Management
Portfolio Server
With its ease of integration and workflow 
tools, Portfolio Server enables the 
centralization of assets for easy sharing, 
accessing and distributing across 
workgroup environments.
 
Centralize all digital assets
  Efficient sharing/access of assets
  Automated cataloging, publishing, 
archiving
Extensis’ Portfolio solution is uniquely flexible and scalable. It can be deployed in 
various configurations to best meet the needs of your business:
Portfolio SQL Connect
Portfolio SQL Connect allows Portfolio 
Server to connect to and serve as the 
front end to larger SQL databases, 
making database information easily 
accessible to integrators and developers 
and providing a means to integrate with 
other corporate database applications.
 
Open SQL database for 
customization
  Maximize your investment by 
using your database of choice 
and your existing infrastructure   
  Integrates with other database 
applications
Portfolio NetPublish for Server
Portfolio NetPublish for Server allows you 
to create a customizable, expandable web 
interface for your catalog content without a 
big time/cost investment. This provides instant 
access to your assets to anyone, anywhere 
through a standard Web browser.
 
Use Portfolio catalogs as a back-end  
for a real-time searchable web site
  Provide clients/partners with instant 
access to files via Web browser
  Create full-featured, customizable  
web sites
“  [Enterprise-scale systems]
tended to increase IT
complexity rather than reduce
it... such systems were often
overkill when compared to
actual corporate needs and
marketing requirements.”
 
IDC Executive Brief,
October 2004
“  Upon implementing Portfolio, the
customer realized immediate tangible
benefits in the form of user productivity
gains and cost savings.”
 
Total Economic Impact™ analysis,
conducted by Forrester Research
January 2005