Scanport 1200SF User Manual

Page of 36
Setting Up the Machine
20
STEP 1
 
  6
Setting the date and time
The machine displays the date and time, and if you 
set up the station ID, it will add it to each fax you send.
1
Press 
Menu.
2
Press 0.
3
Press 2.
4
Enter the last two digits of the year on the dial 
pad, and then press OK.
 
Date&Time
Year:2008
(e.g. Enter 08 for 2008.)
5
Enter the two digits for the month on the dial 
pad, and then press OK.
 
Date&Time
Month:03
(e.g. Enter 03 for March.)
6
Enter the two digits for the day on the dial pad, 
and then press OK.
 
Date&Time
Day:25
(e.g. Enter 25.)
7
Enter the time in 24-hour format on the dial 
pad, and then press OK.
 
Date&Time
Time:15:25
(e.g. Enter 1525 for 3:25 P.M.)
8
Press 
Stop/Exit.
Note
If you make a mistake and want to start again, 
press 
Stop/Exit and go back to step 1.
 
 
 7
Setting your station ID
You should store your name and fax number to be 
added on all fax pages that you send.
1
Press 
Menu.
2
Press 0.
3
Press 3.
4
Enter your fax number (up to 20 digits) on the 
dial pad, and then press OK. To enter a “+” for 
international dialling codes, press l. For 
example, to enter the UK dialling code “+44
 
”, 
press l44, and then the rest of your number.
 
Station ID
Fax:+44XXXXXXXXX
5
Enter your tel number (up to 20 digits) on the 
dial pad, and then press OK. (If your telephone 
number and fax number are the same, enter 
the same number again.)
 
Station ID
Tel:+44XXXXXXXXX