Scanport 1200SF User Manual

Page of 36
5
 
Important safety 
instructions
1 Read all of these instructions.
2 Save them for later reference.
3 Follow all warnings and instructions marked on the 
product.
4 Unplug this product from the wall socket before 
cleaning inside of the machine. DO NOT use liquid 
or aerosol cleaners. Use a damp cloth for 
cleaning.
5 DO NOT place this product on an unstable cart, 
stand, or table. The product may fall, causing 
serious damage to the product.
6 Slots and openings in the casing at the back or 
bottom are provided for ventilation. To ensure 
reliable operation of the product and to protect it 
from overheating, these openings must not be 
blocked or covered. The openings should never be 
blocked by placing the product on a bed, sofa, rug, 
or other similar surface. This product should never 
be placed near or over a radiator or heater. This 
product should never be placed in a built-in 
installation unless adequate ventilation is 
provided.
7 This product should be connected to an AC power 
source within the range indicated on the rating 
label. DO NOT connect it to a DC power source or 
inverter. If you are not sure, contact a qualified 
electrician.
8 This product should be operated from the type of 
power source indicated on the label. If you are not 
sure of the type of power available, call your dealer 
or local power company.
9 This product is equipped with a 3-wire grounded 
plug. This plug will only fit into a grounded power 
outlet. This is a safety feature. If you are unable to 
insert the plug into the outlet, call your electrician 
to replace your obsolete outlet. DO NOT defeat 
the purpose of the grounded plug.
10 Use only the power cord supplied with this 
machine.
11 DO NOT allow anything to rest on the power cord. 
DO NOT place this product where people can walk 
on the cord.
12 If an extension cord is used with this product, 
make sure that the total ampere ratings on the 
products plugged into the extension cord do not 
exceed the extension cord ampere rating. Also, 
make sure that the total of all products plugged 
into the AC power outlet does not exceed 15 
amperes (USA only).
13 The power cord, including extensions should be 
no longer than 5 metres.
DO NOT share the same power circuit with other 
high powered appliances, such as an air 
conditioner, copier, shredder or similar devices. If 
you cannot avoid using the printer with these 
appliances, we recommend that you use a high-
frequency noise filter.
Use a voltage regulator if the power source is not 
stable.
14 DO NOT place anything in front of the machine 
that will block received faxes. DO NOT place 
anything in the path of received faxes.
15 Wait until pages have exited the machine before 
picking them up.
16 Never push objects of any kind into this product 
through cabinet slots, since they may touch 
dangerous voltage points or short out parts 
resulting in the risk of fire or electric shock. Never 
spill liquid of any kind on the product. Do not 
attempt to service this product yourself because 
opening or removing covers may expose you to 
dangerous voltage points and other risks and may 
void your warranty. Refer all servicing to your 
service representative.
17 Unplug this product from the power socket and 
refer all servicing to Ricoh Authorized Service 
Personnel under the following conditions:
When the power cord is damaged or frayed.
If liquid has been spilled into the product.
If the product has been exposed to rain or 
water.
If the product does not operate normally when 
the operating instructions are followed. Adjust 
only those controls that are covered by the 
operating instructions. Incorrect adjustment of 
other controls may result in damage and will 
often require extensive work by a qualified 
technician to restore the product to normal 
operation.
If the product has been dropped or the casing 
has been damaged.
If the product exhibits a distinct change in 
performance, indicating a need for service.
18 To protect your product against power surges, we 
recommend the use of a power protection device 
(Surge Protector).