Philips PPF631E/GBB User Manual

Help 3 · Telephone Functions

Connecting Additional Telephones

For information on how to connect additional telephones

and which functions are available to you, please refer the

chapter  on Te lephone  Connections  and  Additional

Devices, Page 22.

Dial the desired number. There are several ways to do this:

Then pick up the handset.

Direct Dialling

  Dial  the desi red  number us ing  the

numeric keypad.
Telephone Book:

Press ma.

Select an entry using [. Enter the starting letters with

the numeric keypad to quickly navigate through the tel-

ephone book.

 Press Ý. Select the desired entry using [

or with the numeric keys.

Recalling Short Dial Number

Redial List

 Press @. Use [ to select an entry from the

list of the dialled numbers.

Outgoing Calls

 Press and hold @ (at least two second s).

Use the [ to select an entry from the list of callers.

Calls Received

CLIP Prerequisite

PABX Systems

Private  branch ex changes  (PABX)  are  typical  in many

offices and some households. You must dial an outside line

access code in order to get a connection to the public tele-

phone network (PSTN) from a PABX.

Inserting Outside Line Access Code

Enter the outside line access code with which you reach the

public  telephone  network  before  you e nter  the  desired

number  or  select a  stored entry. The outside  line  access

code is usually  0.

Incorrect Outside Line Access Code

Setting Up an Extension

You  can  combine  and  edit  manually  entered  digits  and

saved entries, before the dialling process starts. If you have

saved,  for  example, the tele phone  number prefix  of  an

inexpensive  telephone service pr ovider  (call-by-call)  as a

Printing Telephone Book Functions
Press i and 3 to print an overview of the tel-

ephone book functions.

Direct Dialling
You can also lift up the receiver first, then dial a

number.  The  dialling  process be gins  immedi-

ately.

Access Function
You can also search for an entry in the tele-

phone  book by pressin g  OK,  11 and
OK

.

Multiple Categories for One Entry
You  can  save  an entr y  multiple tim es  with

the same name but in a different category. In

the telephone book, the first letter of the cat-

egory appears after the entry.

Access Function
You can also load short dial entries by holding

the respective number key pressed (for at least

two seconds).

Access Function
You can also load the redial list by pressing OK,
22

 and OK.

Access Function
You can also load the caller list by pressing OK,
21

 and OK.

Calling Line Identification (CLIP)
For this function to work, the Caller Line Iden-

tification (CLIP) must be activated for your tel-

ephone  connection  (country  and  network

dependent). The number and name will not be

shown if the caller suppresses his number.

Incorrect Outside Line Access Code
In rare cases, the outside line access code may be

a different number or a two-digit number. For

older telephone systems, the outside line access

code can be R (= Flash). Press  R to enter this

outside line access code. If the connection to the

public telephone network is not possible, con-

tact your telephone system supplier.

Connection to Private Automatic 
Branch Exchange
If  you operate your   device  permanently  at  an

extension, store the outside line access code with

the 96 function (see page 22).

ppf-631-631-eco-manual-uk-253120765-b.book  Seite 11  Mittwoch, 30. September 2009  12:26 12