Philips PPF631E/GBB User Manual

  Confirm  the se lected

entry using OK.

Press START. The device goes into standby mode and

transmits the fax at the entered time. You can continue

to make telephone calls and receive faxes

Sending Fax Later

Fax Reception

If you have not changed the factory settings, received faxes

will be printed  out automatically. If no paper or no ink

film is inserted, the device saves the incoming faxes.  The
ä

  key  blinks.  Once  paper  or a new  ink  film  is

inserted, the saved faxes are printed out.

Paper Not Inserted Correctly

Message Memory Full

If the message memory is full, no additional messages can

be received. A warning appears on the display. Follow the

specifications in the technical data.

Delete Fax Memory Service Code

Select manual reception under number of rings of the fax

switch (see Chapter Setting the Fax Switch, page 20). The

device will not receive faxes on its own. This setting is use-

ful, when you want to receive faxes via a modem connected

to a computer.

Receiving Fax Manually

You  can  start  fax  reception  manually,  by  pressing
START

.

Fax Polling

With the fax polling function, you can retrieve faxes that

lie ready in the dialled device.  You can keep a document

ready in your device, which can be polled by others.

Enter the desired number using the numeric keypad or

select a saved entry.

Hold START pressed (for at least two seconds).

Secure Fax Polling

With this function, you can poll fax es that are protected

with a code.
1

Press OK, 31 and OK.

Enter the code.

Confirm with OK.

Enter the desired number using the numeric keypad or

select a saved entry.

Press START.

Unauthorised Fax Polling!

Secure Fax Polling

A caller who knows the code can poll the fax from  your

device.  You can continue to   make  telephone call s  and

receive faxes
1

Insert the document.

Press OK, 32 and OK.

Enter a code (max. 20 characters).

Confirm with OK.

Sending Fax Later

Fax Templates

Five fax templates, which you can use, are stored in your

device. With these templates you can quickly create, for

example, a short fax note or an invitation.
1

Press OK, 43 and OK.

Use [ to select the template you would like to print.

Confirm with OK. The device prints the template.

Fill the template and send it to the desired recipient per

fax.

Cancel a Scheduled Fax Transmission
Press STOP to eject the document. This inter-

rupts the standby mode.

Paper Not Inserted Correctly
Check if you have  inserted clamped paper cor-

rectly. The lever on the right hand side next to

the paper feeder must be folded backwards.

Delete Fax Messages Sent
If there are problems with printing out saved fax

messages, a service code is available (see also sec-

tion 

Service, page 28).

Unauthorised Fax Polling!
Protect  your  document  against  unauthorised

polling with a code.

Cancel a Scheduled Fax Transmission
Press STOP to eject the document. This inter-

rupts the standby mode.

ppf-631-631-eco-manual-uk-253120765-b.book  Seite 16  Mittwoch, 30. September 2009  12:26 12