Kaspersky Lab Hosted Email & Web Security, 50-99u, 2Y KL7604XWQDS User Manual

Product codes
KL7604XWQDS
Page of 106
 
 
 
 
 
 
 
K
A S P E R S K Y  
H
O S T E D  
S
E C U R I T Y  
S
E R V I C E S
 
 
44 
 
Policy: A policy is a series of rules which operate in a fall-through manner, much the same way as a firewall does.  Each 
rule is made up of a ‘WHO’ filter, a ‘WHAT’ filter and a ‘WHEN’ filter, alongside the action to take if this rule is matched.  
Rules can be active or inactive and can be reordered within the policy. 
Quotas: A quota is an administrator-defined parameter which limits user Web usage, typically by time spent ‘surfing’ or 
by bytes downloaded.  Quotas are defined ‘globally’, but are enforced by assigning them to specific polices.  Please note 
that this functionality requires the Connector to be installed. 
Each of these objects is defined specifically for each filter; however, you can copy from the default filter into other filters if 
you so choose. 
Each of these objects will be discussed in further detail below. 
F
ILTERS
 
In Kaspersky Hosted Security, a ‘Filter’ is a set of user-defined Web filtering components.  These components will have 
an action associated with them in the Policy rule (e.g. either Allow or Block).  These filters are broken down into five 
different components: 
 
Categories: These are presented as a selectable list of all the different categories that a website might fall 
under, for example Sports, Music, Pornography, Online Shopping etc.  Through the use of categories you can 
quickly select a wide range of websites simply by clicking a check box next to each category you wish to include 
in your rule. 
 
Domains/URL: this is a list of websites in relation to the particular policy rule which contains them.  A common 
use for this is to create a global allowed list and a global blocked list. 
 
Content Types: These relate to the content that is specified in the header of the HTTP request.  A normal Web 
page will usually have a content type of ‘text/html’; this is also known as a MIME type (Multipurpose Internet Mail 
Extension).  Another example of the many different MIME types is ‘application/PDF’; when a Web browser sees 
this, it will try to start up a suitable application in order to display a PDF file.  Common MIME types are listed in 
this section, and you can also add your own custom types. 
 
File Types: These relate to all the various types of files which a user might try to download via links in a Web 
page, each one distinguished by its file extension.  For example, a file with the ‘.exe’ extension is a Microsoft 
Windows executable file, or a file with a ‘.mp3’ extension is an encoded sound file.  So if you chose to block all 
files with an ‘.exe’ extension, then if a user tried to go to the following URL: 
 they would receive a message saying that the requested file has 
been blocked.  A further check is also made on the ‘Content Disposition’ header if this is present in the 
response.  Common file extensions are listed in this section, and you can also add your own custom extensions. 
 
Exceptions: Any website on this list will cause the rule to fall through to the next rule on the list. 
C
REATING A NEW 
F
ILTER
 
1.  Click the ‘Web Filtering’ service tab on the main navigation bar at the top of the screen. 
2.  Under the Management sub-service dropdown, click the ‘Filter’.  This will bring up the ‘Manage Filter’ screen. 
3.  The main ‘Manage Filters’ page presents you with a listing of all your current filters.  To create a new filter, click 
the ‘Create a Filter’ tab. 
4.  Enter the name of the new filter in the box ‘Filter Name’ text field. 
5.  Edit each one of the Web filtering components, then click the ‘Save’ button at the lower right-hand corner.  You 
will then see your new filter added to the ‘List of filters’. 
6.  The name of the new Filter will now appear in the Filters page.