Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

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Settings Guidelines
94 - OmniPage Pro Settings
Do you want to retain graphics in your document?
Yes 
Keep graphics such as 
logos and photos 
during OCR 
processing
Recommendations:
• Select 3D OCR or Auto Brightness in the Scanner 
section of the Settings Panel if you are scanning 
with a grayscale scanner and you want grayscale 
graphics.
If you have HP AccuPage selected as your scanner 
extension in the Chooser, you cannot retain 
grayscale graphics. Instead, select the  HP Scan 2 
extension in the Chooser.
• Select Manual Brightness in the OCR section of the 
Settings Panel if you are scanning line-art (black 
and white) drawings.
• Select Retain Graphics in the OCR section of the 
Settings Panel.
• Select Save Page Image in OmniPage Document  in 
the Document section of the Settings Panel.
• Make sure separate zones are drawn around 
graphic areas and that they are identified as 
Graphic zone types.
See “Specifying Zone Types” on page 32.
Ways to export graphics after OCR:
• Save the document to the file format supported by 
your word processor. Graphics are supported by 
most word processors. 
• Select the graphic in the Text View and choose 
Copy in the Edit menu. You can then paste the 
graphic into applications that support graphics.
• Select the graphic in the Text View and drag it to 
the desktop or to an application that supports drag 
and drop functionality. 
• Choose Save As in the File menu. Select the desired 
image file format and select  Create One File for 
Each Graphic Zone on the Current Page  as the save 
option.