acdsee acdsee pro 3 User Manual

ACDSee Pro 3 User Guide

In Manage mode, click View | Search.

The Search pane contains several areas to help you manager your searches. When you create a search, remember that the search
tool will only return files that match all of the criteria that you specify.

In the Saved searches area, you can save a complex search to use later, select a search to run again, or delete a saved search.

If you have saved a search, it is listed in this drop-down list for you to select and run again. When
you click Start at the bottom of the pane, the search results are listed in the File List pane.

Saved searches are also listed on the Organize pane, from where you can run them with a single
click on the Saved Search name.

Click the Save icon, and then Save or Save As to save or overwrite a saved search. When the
Saved Search dialog opens, type in a name for the search. If you use a descriptive name, it makes
it easier to remember the criteria in your saved search.

Select a search from the drop-down list and then click the Delete icon. Click Yes to confirm the
deletion, when the prompt opens.

In the Files and Text area, you can identify what you are searching for, and where you want to search for it.

Type a portion of the file or folder name for which you want to search, or select a previous search
term from the drop-down list. You can also use wildcards to search for

. To

exclude all non-image files, click the right-arrow button beside the field and select Images only.

Type the text you want to search for within the

. This can include portions of

a caption or keyword, or even the name of a folder or category that might contain the files you
want to find. When you search by both file name and a keyword or phrase, an item is included in
the search result only when it includes both criteria.

To specify what parts of the database you want to search, and indicate how to treat the text you
type in the field, click the arrow next to the field and select any of the following options:

Find all words: Only returns files that match all of the words you enter.
Find whole words only: Only returns files that contain the entire word, exactly as you
type it.
Search in Caption: Searches the Caption field of files in the database.
Search in Keywords: Searches the Keyword field of files in the database.
Search in Notes: Searches the Notes field of files in the database.
Search in Categories: Searches the Category assignments of files in the database.
Search in Folders: Searches in the name of folders in the database.

Select one of the following options:

Entire database: Performs a search on the entire ACDSee Pro database. Note that any fold-
ers on your computer that have not been cataloged are not included in the search results.
Specific folders and categories: Performs the search only within the categories and fold-
ers you specify. Selecting this option opens the Categories and Folders area, where you can
select the location and categories in which you want to search.

Imports the current Manage mode settings, including

settings, into the

Search pane. Note that this may also remove criteria from the Search pane.

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