Aastra Telecom mx-one dt412 User Manual

Page of 1
This Quick Reference Guide includes short descriptions on how to use 
the basic features. More features, legal text and technical requirements 
are available in the User Guide.                      
The complete User Guide is available in electronic format on the 
Enterprise Telephone Toolbox CD and on 
Switching On/Off
Switch on:
æ
(Until display on)
 
Yes
(Within 2 seconds)
Switch off:
Press and hold Hot key 
Yes
Free Seating
1
Note: Free seating is not supported by IP DECT.
Log on:
*11*
 Authorization code  
*
 
Own ext. No.  
#
 
æ
 
æ
Log off:
#
 
1
 
1
 
#
 
æ
 
æ
Answer Calls
Answer:
æ
Handsfree:
Press middle soft key
On another ext.
(Call pick-up):
Call ringing ext.  
æ
   
8
France:
 4
;
 
Sweden:
 6
End call:
æ
Make Calls
On hook:
Ext. No. or External line code and No. 
æ
Off hook:
æ
   Ext. No. or External line code and No
Handsfree:
Dial No. and press middle soft key
Common Speed 
Dialing number:
Dial Speed Dialing No.  
æ
Dial a number via 
Hot/Soft key:
Press and hold preprogrammed Hot key
or   Press preprogrammed Soft key
Make a call via the
phone book:
Find
  Enter first letter of name   
Ok
â
 or 
ã
(Until name is displayed)
   
æ
Dial number from 
the call list:
ã
(Until number is displayed)
   
æ
Last External 
Number Redial: 
***
 
æ
 
Finland, Sweden:
  * * 0
Inquiry
Ongoing 
conversation:
R
(See display)
 Call 3rd party 
Refer back:
2
 
Return and 
finish Inquiry:
R
(See display)
 
æ
 
æ
Transfer
Ongoing 
conversation:
R
(See display)
 Call 3rd party 
æ
(Before or after answer)
Conference
Ongoing 
conversation:
R
(See display)
 Call 3rd party  
3
(After answer) 
 
Callback
Activate:
6
 
æ
    
Finland, France, Sweden:
 5
 
Cancel single 
Callback:
#37*
 Ext. No.  
#
 
æ
 
æ
Cancel all 
Callbacks:
#37#
 
æ
 
æ
Call Waiting
Activate:
5
(At busy tone)
 Wait on line
Finland and France:
 6
;
 
Sweden:
 4
Handsfree
Activate or 
Deactivate:
Press middle soft key
General Deactivation
Cancel all activated 
features:
#001#
 
æ
 
æ
On hold
Put a call on hold:
R
(See display)
 
æ
Resume call:
æ
(Within 30 seconds)
Resume on 
another extension: Call ext. where call was put on hold  
æ
   
8
France:
 4
;
 
Sweden:
 6
Internal Follow-me
Order from your 
own extension:
*21*
 New ext. No.  
#
 
æ
 
æ
U.K.:
 *2*
Cancel:
#21#
 
æ
 
æ
U.K.:
 #2#
External Follow-me
Order:
*22#
 External line code and No.  
#
 
æ
 
æ
Cancel:
#22#
 
æ
 
æ
Personal Number
1
Activate or 
change profile from 
own extension:
*10*
  
1
 - 
5
 )  
#
 
æ
 
æ
Cancel:
#10#
 
æ
 
æ
Voice Mail
1
Enter your mailbox: Dial voice mail No. and follow recorded 
instructions
New message 
received:
Listen
 
Follow recorded instructions
Program a Hot/Soft key with a number
Program:
ç
   
à
 or 
á
(Settings)
   
ã
(Soft key 
or
 Hot key)
   
á
   
ã
 or 
â
(Select key)
   
á
   
Edit
   
Enter name   
Save
   
ã
   
Change
ã
(Phone call)
   
Select
   
Enter No.   
Save
Absence Information
1
Order: 
*23*
 Absence code
With return 
date/time:
*
Date/Time  
#
 
æ
 
æ
(Date sequence is system dependent)
Without return 
date/time:
#
 
æ
 
æ
Cancel:
#23#
 
æ
 
æ
Abbreviations and Explanations
ext.
No.
Extension
Number
  Yes
,
 Find
,
 Ok
,
 Listen
Edit
,
  Save
Change
Select
Soft key
1
Feature may 
be optional
DT412/DT422/DT432
Cordless Telephones for Aastra MX-ONE™
and Aastra MD110
Quick Reference Guide
Subject to alteration without prior notice. For more information, please 
contact your Aastra certified Sales Partner.
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights reserved.
EN Part of LZV 103 006 R7A
EN
GLISH
SMS 
1
* Only available for the DT422 and 
DT432 phone.
** Only available for the DT412 and 
DT422 phone.
Alert signals >
Alarm settings*>
Soft key >
Hot key >
General >
System >
Volume: >
Ring signals >
Vibrator (on/off)
Key beep (on/off)
No-movement (on/off)
Man down (on/off)
Left: >
Middle: >
Right: >
0, 1, 2.....9 >
Language >
Text size** >
Phone lock >
Clock (on/off) >
Auto key lock (on/off)
Quick answer (on/off)
New message rotated (on/off)
Owner ID
Select system >
Register >
Location test* >
Information >
Messages list >
Local phonebook >
Central phonebook
Call list >
Normal >
In charger >
Mode 2 >
Mode 3 >
Mode 4 >
Mode 5 >
Mode 6 >
Mode 7 >
Mode 8 >
Mode 9 >
Switch off
Volume >
Ring signals >
Vibrator (on/off)
Key beep (on/off)
Alarm settings* >
Absent (on/off)
Answer >
Soft key
Name: ...
Service 1 >
Service 2 >
   .
Service 10 >
Menu structure
Messages
Contacts
Modes
Services
Settings
Send SMS >