Vertical Communications 8324f User Manual

Page of 160
4
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
4.1
Holding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
4.2
Handling Hold Recalls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4
4.3
Parking Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
4.4
Handling Park Recalls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6
5
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
5.1
Transferring Calls—Screened. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
5.2
Transferring Calls—Unscreened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3
5.3
Making A Hot Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4
5.4
Transferring Calls Using Quick Transfer . . . . . . . . . . . . . 5–5
6
Conferencing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
6.1
Conferencing Telephones Together. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
7
Using The Other Telephone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
7.1
Adjusting The Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
7.2
Blocking Voice-Announce Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
7.3
Displaying Status Of Busy Lines
And Stations (Busy Button Inquiry) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2
7.4
Displaying Button Functions (Button Query) . . . . . . . . . 7–3
7.5
Diverting Incoming Calls To Another Station . . . . . . . . . 7–3
7.6
Entering Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–4
7.7
Entering Authorization Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5
7.8
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
7.9
Listening To A Call Over The
Telephone Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7
7.10 Making A Call Non-Private (Privacy Release) . . . . . . . . . 7–8
7.11 Monitoring A Conversation Between
Two Telephones (Service Observing) . . . . . . . . . . . . . . . . 7–9
7.12 Muting Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–10
7.13 Sending A Paging Announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–10
7.14 Setting A Do Not Disturb
Condition At Your Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–12
7.15 Setting The Volume Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–13
7.16 Setting Your Personal Ringing Tones . . . . . . . . . . . . . . . 7–15
7.17 Switching The Dialing Mode
Between Pulse And Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–16
7.18 Using Background Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–16
Contents
GCA70–250
2 – Contents
telemanuals
.
com