Panasonic DP-C406 Operating Guide

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Sugerencias de seguridad para los operadores principales
Para mantener los datos de los documentos confidenciales a salvo 
de usuarios no autorizados, los operadores principales designados 
tienen instrucciones de llevar a cabo las medidas de seguridad que 
se describen a continuación en la instalación inicial del dispositivo, 
la conexión de red, la configuración de red y la configuración de las 
funciones de seguridad, así como en la sustitución y en el reciclaje 
de la máquina.
1.
Los operadores principales deben verificar la identidad del 
técnico de servicio del fabricante, del empleado de la 
compañía afiliada o de la compañía de marketing pidiéndoles 
su tarjeta identificativa.
No se deben proporcionar las contraseñas del dispositivo por 
teléfono o correo electrónico.
2.
Conéctese siempre mediante un cortafuegos al instalar el 
dispositivo a una red conectada a Internet. Al conectar este 
dispositivo a un PC cliente o servidor, recomendamos 
configurar el entorno de red con un conmutador para evitar 
que el dispositivo sea intervenido.
3.
Una “Contraseña de operador principal” es esencial para 
mantener la seguridad del dispositivo. Los operadores 
principales están obligados a cambiar la contraseña de la 
configuración inicial y a mantenerla en secreto y en un lugar 
seguro. Para cambiar la “Contraseña de operador principal”, 
consulte el documento Instrucciones de funcionamiento (para 
parámetros de funciones) y la configuración: [Ajustes 
generales] -> [09 Código operador ppal.] -> [80 Contraseña 
operador principal].
4.
Una contraseña de Web Server es esencial para mantener la 
seguridad del dispositivo. Cambie la contraseña de la 
configuración inicial y manténgala en secreto y en un lugar 
seguro. Para cambiar la contraseña inicial de Web Server, 
consulte el documento Instrucciones de funcionamiento 
(Device Explorer y Embedded Web Server).
No deje el dispositivo desatendido cuando se estén realizando 
ajustes. Tampoco deje el PC desatendido tras registrarse 
cuando se estén realizando ajustes usando un navegador.
5.
Una contraseña del Config. Editor es esencial para mantener 
la seguridad del dispositivo. Los operadores principales están 
obligados a cambiar la contraseña de la configuración inicial y 
a mantenerla en secreto y en un lugar seguro. Para cambiar la 
contraseña de Config. Editor, consulte las Instrucciones de 
funcionamiento (para parámetros de funciones) y la 
configuración: [Ajustes generales] -> [09 Código operador 
ppal.] -> [73 Config. Editor Password].
6.
Cambie la contraseña de bloqueo unidad disco duro en la 
configuración inicial. Al establecer una contraseña, incluso si 
se retira la unidad de disco duro, el dispositivo quedará 
bloqueado, gracias a lo cual se evitará la recuperación ilícita 
de los datos por parte de personal no autorizado. 
La contraseña de bloqueo de la unidad de disco duro es 
necesaria cuando el equipo se está reparando. Además, es 
necesario que el operador principal indique la contraseña 
personalmente para mantener la seguridad de ésta y evitar el 
uso no autorizado. Para cambiar la contraseña de bloqueo de 
la unidad de disco duro, consulte el documento Instrucciones 
de funcionamiento (para parámetros de funciones) y la 
configuración: [Ajustes generales] -> [09 Código operador 
ppal.] -> [68 Ajustes cerradura disco]. 
7.
Para evitar el uso ilícito del dispositivo por parte de personal 
no autorizado, realice los ajustes de identificador/contraseña 
siguientes.
1) Utilice el número máximo de dígitos.
2) Use varios de los tipos de caracteres aceptados.
3) Cambie el identificador y la contraseña periódicamente.
Cuando se configuren/cambien los identificadores y las 
contraseñas, asegúrese de que la pantalla de ajuste sólo es 
visible para el operador principal. Mantenga esta información 
como algo confidencial.
8.
Los documentos almacenados en el buzón deben imprimirse 
inmediatamente. Una vez impresos, los datos de los 
documentos se eliminarán para evitar que terceros vuelvan a 
imprimirlos sin autorización. Para obtener más información 
adicional, consulte el apartado Impresión de buzón de las 
Instrucciones de funcionamiento (para impresora) que 
encontrará en el CD-ROM suministrado.
9.
Los datos escaneados guardados en el disco duro pueden ser 
vistos y borrados por cualquiera. Deben transferirse a otro 
medio y borrarse del disco duro inmediatamente. Para obtener 
más información adicional, consulte las Instrucciones de 
funcionamiento (Para escáner y correo electrónico) que 
encontrará en el CD-ROM suministrado.
10. Al terminar, pulse el botón Reset y vuelva a la pantalla en 
espera. No restablezca los ajustes de Tiempo para reseteo.
11. Al deshacerse de este equipo, inicialice la unidad de disco 
duro y sobrescriba o elimine el área de datos almacenada en 
dicha unidad. Para eliminar el área de datos almacenada en la 
unidad de disco duro, contacte con un distribuidor Panasonic 
autorizado. Para inicializar la unidad de disco duro, consulte 
las Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de 
funciones) y la configuración: [Ajustes generales] -> 
[09 Código operador ppal.] -> [65 Formatear disco duro].
 
12. Cuando quiera tirar una tarjeta de memoria SD o cualquier otro 
tipo de tarjeta de memoria externa, destruya la tarjeta o use un 
programa de borrado para borrar completamente los datos. 
Los datos de las tarjetas de memoria SD y de otras tarjetas de 
memoria externa son su responsabilidad.
13. La información escaneada (texto e imágenes) y la información 
recibida y configurada (direcciones) es su responsabilidad. Si 
el dispositivo no funciona correctamente y se borran los datos, 
no pueden recuperarse y no están cubiertos por la garantía.
14. La configuración incorrecta puede comprometer la seguridad 
del dispositivo o evitar el correcto funcionamiento del mismo. 
Compruebe los detalles con atención cuando cambie la 
configuración.
15. Si caduca el certificado del servidor, es posible que no se 
pueda utilizar el dispositivo. Es su responsabilidad restablecer 
el certificado antes de su caducidad.
16. Para ajustar automáticamente la hora a través de un servidor 
NTP, conecte el dispositivo a un servidor NTP fiable para 
obtener los datos de la hora.
❈ La configuración de seguridad en este equipo está restringida y 
es necesario especificar una contraseña de operador principal 
de 8 dígitos para establecerla o cambiarla. La configuración de 
la contraseña inicial es 00000000 (8 dígitos). La contraseña se 
puede establecer arbitrariamente. 
El operador principal desempeña un papel muy importante en el 
mantenimiento y control de la seguridad del dispositivo, así 
como en la prevención del acceso no autorizado, por lo que 
resulta de vital importancia que se comprenda el contenido 
descrito en el documento Instrucciones de funcionamiento y que 
se sigan las sugerencias aquí descritas.