VirtueMart - 1.1 User Manual

Page of 118
Tax Rates
96
Before deleting an existing vendor, all products, product categories, users, and orders associated to
that vendor must be removed through either deletion or re-association to another vendor. VirtueMart
will not allow the deletion of a vendor while these child records still exist for that vendor.
Once these child records have been removed, select "Vendor | List Vendors" to see a list of all vendors.
Then click on the name of the vendor you would like to delete. In the Vendor Add Information form,
click on the "Remove" icon. You will be returned to the Vendor List screen.
Once this vendor has been deleted, it is removed from the system. To recover this vendor, you must
re-create the vendor information, and re-associate all appropriate product categories and products.
4.10. Tax Rates
VirtueMart has some tax calculation configuration capabilities. Details on configuring tax calculations
on your site can be found above under "Configuration".
There are two Tax modes available in VirtueMart: Based on vendor address and Based on shipping
address. Depending on which option you select, you should configure Tax Rates for the locale of each
vendor as entered in the "Vendor Information Form" (described above), or for each country or state
you plan to have customers from (that you wish to calculate taxes for).
Editing Tax Rates
To edit existing Tax Rate information, select "Tax | List Tax Rates" from the VirtueMart admin menu.
Click on either the linked text in the "Tax Country" or the "Tax Rate" column (both will take you to
the same record).
Next make changes to the Tax Country, State or Region, or Rate fields as needed, and click on the
"Save" icon to save your changes.
Tax Rate changes will be placed into effect for all purchases moving forward.
Deleting Tax Rates
To delete an existing Tax Rate, select "Tax | List Tax Rates" from the VirtueMart admin menu. Click
on the linked text in the "Tax Country" or "Tax Rate" column to edit the record. Click on the "Remove"
icon. You will be returned to the Tax Rate List.
Alternatively, you may pull up the Tax Rate List by selcting "Tax | List Tax Rates", and click on the
trash can icon in the "Remove" column next to the record you would like to delete.
4.10.1. Adding Tax Rates
To add tax rates, select "Tax | Add Tax Rate" from the VirtueMart admin menu. This will bring up
the "Add Tax Information" Form.
Add Tax Information Form Fields:
Tax Country
The country this tax rate will be applied to, determined by either the
vendor or the purchaser's shipping address.
Tax State or Region
The State or Region this tax rate will be applied to. If there is no region
listed for the country you are configuring a tax rate for, select the "Non-
USA / Non-Canadian / Not Listed" option.
If you don't need a state, but need more than one Tax Rate for a country,
just select some "dummy" state for each Tax Rate for that country.