VirtueMart - 1.1 User Manual

Products

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• Use  the  "sort  alphabetically"  icon  in  the  list  header.  You  can  sort  all  categories  in  your  store

alphabetically using this functionality. Please note that this can't be undone. Once the categories are
reodered you would have to change back manually.

Before  deleting  an  existing  product  category,  all  sub  categories  associated  to  the  product  category
must be removed through either deletion or re-association. VirtueMart will not allow the deletion of
a product category while subcategories still exist for that product category.

Categories can be removed from the store although they contain products. If products are assigned
to more than one category, those products won't be removed if you delete just one category. But if a
product is just assigned to one category, it will be deleted if you delete its category.

Removing a category can be done by clicking the "trash bin" icon in the last column of each row in
the product category list. But you can also click the checkboxes of the categories you want to remove
and click the "Remove" button in the toolbar.

When creating your product records, it is important to make a distinction as to whether the product that
is being created can be uniquely identified by its nature or name (e.g. Compact Disks, Video Cassettes,
Books,  etc.),  or  is  one  of  many  similar  items  that  are  uniquely  identified  by  their  attributes  (e.g.
Apparel, Furniture, Automobiles, etc.). The reason this distinction needs to be made, is because the
methods for creating, editing and deleting differ for each. Items require the creation of Item Attributes,
but products do not.

To create a new product, click on "Products" # "Add Product" to display the product form. Complete
the product entry form and click the Save button in the top right corner to save the new product.

When Updating a product, just click on the Product Name in the Product List to display to Product
Form of that product.