VirtueMart - 1.1 User Manual

The Order List

89

The order record has a ‘status’ to indicate where the order is in the stream of events – for example,
whether it has been paid for, shipped, or cancelled. The actual values you use for status are up to you,
but by default you are given status values of Pending, Confirmed, Cancelled, Refunded, and Shipped.
If you want to define your own status values, you can do so by selecting "List Order Status Types’
from the ‘Order Status’ sub-menu of the "Orders" menu.

To view all of the orders in the system, click on "List Orders" on the "Orders" menu. This takes you
to the Order List which is illustrated in the next figure.

When you click on an order number, you are given the full details of the order as shown in the next
figure.

When you click on the name of the customer, you will be taken to the user form for this user. The
Print View Link opens a new window that allows you to print out the order. In the status column you
can see the current status of this order. You can change this value and after that click on the "Update
Status" button to the right to update the order status. If you wish to notify the customer about this
action, check the option "Notify the customer?".

To  delete  an  order,  use  the  Trash  Bin  icon  in  the  last  column  or  select  multiple  orders  using  the
checkboxes in the first column and click on "remove" in the toolbar.