Audacity Team Audacity Digital Voice Recorder Version 4.75 User Manual

©2008 Audacity Audio 

 

Page 3 of 29 

 

--  The  manual  in  pdf  format.  It  will  be  installed  on  your  PC  under  C:\Program 

Files\Audacity Personal DVR PPC.  

You can change the selection for an item by clicking on the associated checkbox. Those items that are 

checked will be installed during the next handheld connection. The Audacity conduit and the manual are 

installed on your PC. After installing you must reboot the PC. The default location for all of the Audacity 

pieces and files will be under C:\Program Files\Audacity Professional DVR PPC\ 

You will need to register  your Audacity software after installing it. The software will only run for 7 days 

without a valid registration code. Allow at least one day for us to return a valid code. The registration is 

based on a hardware serial number or other unique number found on the Audacity registration page. This 

number should be submitted with your purchase or soon after installing Audacity Pro. We will generate 

and  return  the  registration  code  to  you.  Enter  it  on  the  Audacity  Registration  page.  To  find  the 

Registration screen, launch Audacity. Tap the menu button or the wrench icon at the top of the screen on 

the left. Select Options and then Registration. 

Before starting you should define an author name. The desktop LAM application processes all of the files 

by author and if no author is defined, it will get lost and create errors. Go to Options as you did when you 

registered and select Preferences. The first item is for defining the Author or Authors, if the device is to be 

used by multiple authors, or perhaps a single author in multiple locations. We will talk more about multiple 

authors  later.  Using  the  exact  same  author  name  and  spelling,  define  the  author  in  the  desktop  LAM 

application. This will associate the correct author with the correct files in the LAM application. 
We recommend defining the author names before you record any files to avoid errors when processing 

the files in LAM. If you have already recorded files, we suggest deleting them prior to the first sync. 

This section helps you understand the key concepts behind Audacity Professional and the many reasons 

we  call  it  a  "Professional  Recorder".  We  also  produce  the  Audacity  Personal  Recorder,  but  the 

Professional Recorder goes beyond in many areas. Its core infrastructure makes the recording process 

"Intelligent". 

There are three types of controls used to operate the Audacity Voice Recorder -- screen buttons, the 

navigation pad, and the other hardware buttons. The Audacity lower graphic is designed to duplicate the 

hardware  buttons  found  below  the  screen  on  Treo  models.  On  other  models,  the  lower  4  buttons 

represent  programmable  buttons  found  elsewhere  on  the  hardware.  It  is  a  soft  button  design  and  all 

buttons are programmable. The button functions also change with the "mode". That means that if you 

are recording, the buttons mean one thing, and if you are playing, they change to something else; for 

instance, the side button default value is set to record in the idle mode, but if you are already recording, 

it is used to stop. 
The four modes are Idle, Record, Playback, and Home. When Audacity launches, the Audacity Home 

screen displays your recorded file list. This is referred to as the Home mode. It displays a list of files, but 

none of the files are open. Once you access the record or playback screen a file is opened. From here 

you can record, play, or be idle. 
To control the record / playback process, you may use either the soft screen buttons or the associated 

hardware buttons. Most people prefer the hard buttons, at least after they get familiar with the choices. 

The soft buttons aid in the learning process, but the hard buttons provide easy one-handed operation. 

All  common  functions  are  accessed  using  the  navigation  pad.  The  default  button  functions  are  very 

intuitive and easily learned. After the first day, you will probably never look at the screen again. You may 

change  any  button  function  under  Options,  Button  Setup.  Audacity  is  a  very  popular  recorder.  Why? 

Because, it is so easy to control. It offers easy one-handed operation.