Symantec Backup Exec 2010 OPT FILE ARCH 20052569 Leaflet

File System Archiving Option 

 

Much of the content produced in mid-market and enterprise companies now consists of email, documents, 

presentations, and other types of unstructured information. This explosion of information has a significant 
impact on storage spending as well as on IT’s ability to meet the needs of its internal customers and business 
units and it can lead to the use of any number of disparate tools just to protect applications and keep them 

running. 

Symantec archiving and backup information management solutions are engineered to support today’s 
Microsoft® File Server environments. Unlike typical solutions focused only at the application level, Symantec 

archiving and backup solutions address the total data infrastructure (applications, servers, and networks) in 
order to unify content sources, apply retention policies, reduce backup windows, shorten recovery times, and 
optimize storage resources. Symantec makes it easier for companies of all sizes to store, manage, and 
protect Microsoft Exhange Servers and Windows® file servers, with Backup Exec’s new Archiving Options for 

Windows File Servers and Microsoft Exchange Mailboxes, powered by market-leading Symantec Enterprise 
Vault. 
 

Archiving is critical to maintaining file server size, performance, and scalability. Keeping old, infrequently 
accessed, and redundant data on primary servers not only wastes precious space, but it also costs time and 
money to manage, maintain, and back up the data. Consider how much time and storage space is reclaimed 

for backups and migration projects when there is less active content residing on primary servers and storage. 
The Backup Exec Archiving Options will reclaim primary storage space, enable data lifecycle policies, and 
maintain end-user access to archived files. 

Backup Exec’s File System Archiving Option operates from backups of Share data that the Media Server has 
backed up.  Data in the backup set that meets archive criteria size, age, or a combination of both is copied to the Archive by the Media Server 
and subsequently deleted from the source File Server.  This “Off-Host” archive process has several benefits archiving transfers data once, 

instead of multiple times, per backup cycle.  Additionally, the load on the content source is lower because there is only a single Agent to 
deploy on the remote machine the Remote Agent for Windows systems. 

 

Backup Exec’s File System Archiving Option enables Administrators to move older, less frequently accessed unstructured data from 
expensive primary storage to cheaper disk arrays, while allowing end users to access their archived files through Backup Exec Retrieve, a 
Web-based Recovery portal for Archived files, folders, and emails.  Backup Exec 2010 File Server Archiving will deduplicate and compress 
data while storing a single copy of a file or message in the archive, regardless of the number of times it is archived or where it was originally 

from.  Lastly, Archiving can apply storage lifecycle policies for data, allowing storage-optimized copies of data to be kept for months or years.

Key Business Benefits 

• Keeps file server 

storage at predictable 

levels 

• Reduces the amount of 

data on file servers, 

which leads to 
improved backup times 

and reduced 

consumption of backup 

resources 

• Integrated 

deduplication in the 

Archive, leading to 

efficient use of storage 

• Allows Administrators 

to migrate 

unstructured file 

information from 

expensive primary 

storage to cheaper, 

slower disk storage for 
long-term retention  

• Innovative “Off-Host” 

Archive method 

performs Archiving on 
backup copies of data, 

leading to lower 

network transfers and 

less impact on the 

source file server. 

• Allows end-users the 

freedom to recover 

Archived data through 

Backup Exec Retrieve, a 

Web-based recovery 

portal.