Corel wordperfect office 2002 Manual De Usuario

To save a Quattro Pro file in another format

1 Click File } Save as.
2 Choose a file type from the File type list box.
3 Type a filename in the Filename list box.
4 Click Save.

The entire file is saved when saving the file in the Microsoft Excel versions 5, 7, and

97 file formats. When saving in any other formats, only the contents of the current

sheet (or if it is empty, the first non-empty sheet) are saved.

Sending files

You can send notebooks to new locations. You can also send notebooks by email. If you have an

email application installed on your computer or network, you can access it from within Quattro

Pro.

To send a notebook to another location

1 Click File } Send to.
2 Click the location where you want the file sent.

To send a notebook by email

1 Click File } Send to } Send mail.
2 Set email options according to your system.
3 Send the email.

You can email selected parts of a notebook by selecting the parts you want, and

clicking File } Send to } Send mail.

Inserting, importing, and combining files

Quattro Pro lets you insert a file into a notebook. This lets you specify a location for the inserted

data.
You can also import both delimited and fixed-width text files. When you import text, you can

specify how the text should be arranged on the spreadsheet. Arranging data into columns and

rows is called parsing. For example, you can parse a column of long labels into two or more

columns of data.
When you open a text file that includes tabs indicating new segments of data, Quattro Pro starts

a new column each time it encounters a tab in the text.
Every sheet in the inserted or imported file that contains data is placed on a new sheet in the

active notebook. If only one sheet is inserted, the sheet is given the name of the inserted file. If

multiple sheets are inserted, the new sheets are named in the default letter sequence.
You can save notebooks as tab- or comma-delimited text files. You can also import unformatted

text.
You can combine files by adding, subtracting, multiplying, or dividing the cells of two notebooks.

Adding data is useful for combining files for a cumulative total. For example, you could compile