Frye WinCHAP ver. 2.82 Manual De Usuario

Descargar
Página de 124
26
   Office Management 
WinCHAP User’s Manual 
3.3.1.5  To add account information
WinCHAP includes very basic client account information that can keep track of 
any charges and payments associated with the client. This accounting informa-
tion basically works like a checkbook register. The client’s account balance is 
shown in the box below the list of available hearing aids.
To add a new transaction:
1.  Click on the Client Services button below the list of available hearing 
aids in the lower right corner of the window. This will open the Client 
Services window shown in Figure 3.3.1.5.
2.  Click Add to add a new record. This will open the data entry window. 
3.  Choose whether the transaction is a charge or a payment.
4.  Enter any relevant information such as the date, amount, and comments. 
If the transaction is a charge, enter a description of the service by using 
the Service Type pull-down list, or simply typing a short description into 
the provided box.
5.  Click 
Save when done.
6.  Click Back to close the data entry window. The new transaction will be 
displayed.
7.  Click Back to close the Client Services window. The new balance will be 
shown in the Account Balance box.
Figure 3.3.1.5—The Client Services window