Audacity Team Audacity Digital Voice Recorder Version 4.75 Manual De Usuario

©2008 Audacity Audio 

 

Page 20 of 29 

 

The  programmable  Information  fields  are  used  to  enhance  and 

add  intelligence  to  the  dictation  process.  The  information  from 

these  fields  is  included  in  the  AWI  (Audacity Wave  Intelligence) 

file that is created with each audio recording. During a Sync, the 

AWI  file  is  transferred  to  the  PC  and  is  used  by  the  LAM  to 

process the audio file. It is also used by other applications (RAM 

and  Transcriber)  in  the  Audacity  product  suite  to  provide 

intelligent  processing  of  the  files.  Outside  vendors  also  use  this 

feature to provide an exceptional experience. 
The programmable information fields are displayed on the record 

screen during the recording process allowing the user to access 

pertinent  information  or  add  processing  information  to  the  audio 

file. Field 1 is the Author Name and is defined on the preferences 

screen. Fields 2, 3,  and 4  can have custom names and custom 

Types (functions). To name the field, enter up to 10 characters in 

the  space  provided  for  the  field  name.  The  field  type  can  be 

Numeric,  Text,  Popup  List,  or  Address  Lookup.  Fields  5  and  6 

have fixed names of Work Type and Priority and only support Popup lists. 
Selecting 

 as the Type causes a selection box to display on the record screen. Tapping in the 

box will open a large keypad for entry of a number with up to 10 digits. One use is to input a patient 

number. It is primarily used with devices that do not have a keypad. 
Selecting 

  as  the  Type  will  allow  the  author  to  type  up  to  20  characters  of  text  in  this  field. 

Alternately, the field could be pre-populated by adding an entry under Default. 
When the field type 

 is selected, an entry list is displayed. You may add, delete, or modify 

entries in the list. On the Record screen tapping on the pull-down will display the list. Scroll to select 

your choice. 
If the field type is 

, you can assign data from the address book (Contacts) application 

to  the  various  fields  according  to  the  Address  Lookup  templates.  See  the  Appendix  for  details.  For 

instance, you can pull in an email address from your Contact List. When using the Address Lookup 

function, the included data from your contact list will be included in the AWI file so if the email address 

is included, the LAM will automatically email the file to the selected contact. 

and/or 

These modifiers are available for all of the programmable info fields. If you 

usually require a particular entry, put it as a default. If you need to change it, you can still do so. Use 

Last always displays the last value used. You will still be able to change it to a new value.  
The programmable information fields are a convenient way to add intelligence to the dictation process.  

Audacity Pro supports several forms of wireless transfers. The most obvious choices are email and 

beaming. These choices are found under the "Files" menu, but neither is optimal for large audio files. 

Beaming is very slow and limiting. Email is not very reliable or efficient for large audio files. Bluetooth 

could be used, but it is far too slow. Better choices are FTP (File Transfer Protocol) and WiFi, but the 

best choice is the Audacity Stealth mode. The Network Setup section provides a means to configure 

all of these last three methods. I will present them in reverse order of how I view their usefulness. 
First is FTP (File Transfer Protocol). This is a standard for file transfers. An FTP server needs to be 

established  to  send  to.  It  works  great  with  wired  networks,  but  the  cellular  network  offers  more 

challenges and will require some handholding to be successful. Use the FTP tab to program the Host 

IP  address  or  DNS  name,  the  User  Name,  and  the  Password.  Audacity  Audio  does  sell  tools  to 

automatically retrieve the files from the FTP server.