Lucent Technologies Voice/FAX Messaging Manuel D’Utilisation

    

Fax messaging is a new capability and many callers will be unfamiliar with it at 
first. Callers will find it helpful if you record a greeting that briefly instructs them 
about your fax messaging.

Explain 

how to transmit

 a fax:

“This is Richard Hyatt at Gobels & Nixon. I’m away from my desk; please 
leave a message at the tone. If you want to include a fax with your 
message, press 

START

 on your fax machine when you finish speaking. If 

you want to send 

only

 a fax, press 

START

 on your fax machine 

now

.”

While it is a true mailbox, a personal fax extension also acts as a storage site to 
reduce the memory limits of a single voice-fax extension for users who receive 
many faxes. 

Callers 

cannot address 

voice

 

messages

 

to your personal fax extension. 

■

A personal fax extension stores faxes only. If you have a personal fax 
extension, the system automatically sends faxes to this extension. 

■

Fax messages addressed to your fax extension do not ring your 
telephone. 

■

Fax messages addressed to your fax extension do trigger your 
message light. 

■

Like voice-mail headers and voice messages, fax headers addressed to 
your personal fax extension are stored in your primary mailbox.

■

In the case of a voice-fax message, a caller must address the message 
(both fax and voice) to your primary mailbox.