Corel wordperfect office 2002 Manuel D’Utilisation

You can import all the text in a file by clicking Browse

on the Text source box

and selecting an entire file.
The Destination box lists the active cell in the spreadsheet. Instead of specifying all

the destination cells, you can specify one cell in which to begin inserting the parsed

cells.

To customize parse settings for delimited text files

1 Click Tools } Data tools } QuickColumns.
2 Click the Range picker

in the Text source box and select the source cells.

3 Click the Range picker in the Destination box and select a location for the imported data.
4 Choose Delimited auto from the Parse settings list box.
5 Click Settings.
6 In the Parse settings dialog box, enable any of the following options:

Ÿ

Apply formatting to spreadsheet — automatically applies the existing spreadsheet

formatting to the imported text

Ÿ

Set spreadsheet column widths — automatically applies the existing spreadsheet column

width to the imported text

Ÿ

Set page length to — lets you type the number of lines per page in the Lines box

Ÿ

Text qualifier — lets you select the character you want Quattro Pro to identify as a label

indicator

7 Enable check boxes to establish delimiters (data breaks) in each of the following:

Ÿ

End of cell — establishes the selected character or characters as the start of a new cell

within a row

Ÿ

End of row — establishes the selected character or characters as the start of a new row

Ÿ

End of sheet — establishes the selected character or characters as the start of a new

spreadsheet

If you want to save your parse settings for future use, click Save, and type a filename with a

.qpx extension.

If you want to load previously-saved parse settings, press the Browse button beside

the Parse settings list box, and locate the .qpx file you want to load.

To customize parse settings for fixed-width text files

1 Click Tools } Data tools } QuickColumns.
2 Click the Range picker

in the Text source box and select the source cells.

3 Click the Range picker in the Destination box and select a location for the imported data.
4 Choose Fixed width auto from the Parse settings list box.
5 Click Settings.
6 In the Fixed width area, enable any of the following options:

Ÿ

Skip first character — skips the first character in each line of text

Ÿ

Ignore nonconforming rows — skips lines in the text that the QuickColumns Expert

cannot parse. Otherwise these lines are copied into the destination cells as unparsed

labels.