Corel wordperfect office 2002 Manuel D’Utilisation

Ÿ Try to start each box the same way, for example, with either a position title or a person’s

name.

There are many different pre-defined organization chart layouts to choose from when you create

an organization chart. The layout determines the structure and orientation of an organization

chart. You can save an organization chart style so that you can use the same box options and

attributes, font properties, and other chart characteristics for other organization charts.

To create an organization chart

1 Click Insert } Organization chart.
2 Drag diagonally to define a chart area.
3 Click a chart layout.

To save an organization chart style

1 Double-click an organization chart.
2 Click Chart } Save style.
3 Choose the drive and folder where you want to save the chart style.
4 Type a filename in the Filename box.
5 Click Save.

The filename extension of a chart style file is (.Chs).

Adding and editing text in organization charts

You can type text in each of the boxes in an organization chart and include names, titles, and

other information. You can also edit this text.

To add text to an organization chart

1 Double-click an organization chart.
2 Double-click one of the following fields in a box:

Ÿ

Ÿ

3 Type the text in the field.

To edit text in an organization chart

1 Double click an organization chart.
2 Click a box.
3 Click Edit } Edit text.
4 Edit the text.

Adding and replacing positions in organization charts

In organization charts, manager positions are represented by the highest boxes in the chart,

subordinate and staff positions by the next level of boxes, and coworker positions by the lowest

level of boxes. You can add staff and subordinate positions to an organization chart, and you can

add coworker positions to a chart. You can also add and replace managers in an organization

chart. When you replace a manager with a subordinate, the contents of the subordinate box

replace all previous information in the manager box.