Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging Manuel D’Utilisation

For internal use only

 A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003

HiPath Xpressions V3.0, User Manual

   

   

   

webclient.fm

HiPath Xpressions WebClient

–

Voice
Voice mails can also be entered as text. The system then converts the text into an au-
dio file (WAV file format). This audio file is played back once the telephone connection 
with the recipient has been established.

1.

Enter the recipient’s e-mail address, fax or phone number in the To: text field. 

2.

Enter a meaningful subject in the Subject: text field. 

3.

Select the required message type in the Address Type: list field. 

4.

Enter the message text in the Message: field.

The WebClient enables you to insert your own file attachments in all messages. The format of 
the files that can be inserted depends on the message type selected:

–

E-mail
There are no limitations. You can insert all file formats.

–

Fax
You can insert various image and text file formats. The system automatically converts 
these into fax format. The following file formats are currently supported: 

–

*.BMP - MS Windows Bitmap

–

*.doc - MS Word 2000

–

*.epi - Encapsulated Postscript Including Preview

–

*.epsEncapsulated Postscript

–

*.gif - Graphics Interchange Format

–

*.htm - Hypertext Markup Language

–

*.JPG - Joint Photographers Expert Group

>

●

The address entered in the To: text field must always match the message type 
selected from the Address Type: list field. An error occurs if an incorrect com-
bination is used (for example, e-mail to a telephone number or  voice mails to a 
fax connection) and the message is not sent.

●

When composing messages, make their subject as meaningful as possible. The 
subject is displayed on the Sent Items page and enables you to quickly recog-
nize the message there. When e-mails are sent, the subject goes with the mes-
sage.

●

Always use the appropriate country and area code when entering the recipient’s 
fax or phone number.