Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging Manuel D’Utilisation

ca_ba.fm5

A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, User Manual

    

   

   

For internal use only

You can enter a direct dialing number to which your calls will be deflected if necessary. The 
number entered here is used when activating call forwarding to the referral extension (see 
Section 2.9.8.7).

Your deputy may be a user on the HiPath Xpressions server, on your phone PABX or an exter-
nal user (you need CO trunk access to enter an external number for a deputy). If the deputy is 
an internal user, you can enter the number in short form (I. e. as an extension number) or in 
long form (e. g. 32323 or +49 89 722 32323) . Otherwise enter the number in international for-
mat. The maximum length of the number is 22 digits.

●

Enter the number of the desired extension without the CO exit code and prefix 0 but include 
the country code.

You can choose a detailed or a short greeting as well as the relative playback volume for your 
voice mailbox user prompts. 

–

Example of a detailed greeting: "Select the star button to correct your entry".

–

Example of a short greeting: "Correct entry with star".

1.

Click the list field and select the appropriate greeting.

2.

It will be activated by clicking Save.

You can offer callers options for categorizing their messages. Callers can highlight messages 
as urgent.

●

Click the checkbox for the desired options. The activated options are marked with a check 
mark. (see screenshot on page 127)