Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging Manuel D’Utilisation

bhbIVZ.fm

A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, Operating Manual

Nur für den internen Gebrauch

1  Unified Messaging with HiPath Xpressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-1
1.1  Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-1
1.2  Differences Between E-Mail, Voice Mail and Fax Mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-2
1.3  HiPath Xpressions Unified Messaging User Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-2
1.4  Preparations on Your Telephone/PABX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-3
1.5  User-specific data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-3

1.5.1  Telephone system data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-3
1.5.2  Data for telephone access via PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-3
1.5.3  Data for telephone access via VMS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-4
1.5.4  Data for PC access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1-4

2  Mailbox Processing on the PC and the E-Mail Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-1
2.1  HiPath Xpressions Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-2
2.2  Netscape Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-2

2.2.1  System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-2
2.2.2  Setting up an Account in Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-3
2.2.3  Receiving Messages with Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-5
2.2.4  Sending Messages with Netscape  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-6

2.2.4.1  Routing Messages to HiPath Xpressions Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . .   2-6
2.2.4.2  Fax Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-6
2.2.4.3  Routing Short Messages to a Mobile Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-7

2.3.1  System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-8
2.3.2  Setting up an Account in Microsoft Outlook Express  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-8
2.3.3  Receiving Messages with Microsoft Outlook Express. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-13
2.3.4  Sending Messages with Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-14

2.4.1  System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-17
2.4.2  Setting up an Account in MS Outlook (Internet Operation) . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-17
2.4.3  Receiving Messages with MS Outlook (Internet Operation) . . . . . . . . . . . . . . . .   2-18
2.4.4  Sending Messages with MS Outlook (Internet Operation)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   2-18