Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging Manuel D’Utilisation

A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, User Manual

    

   

   

To use the features offered by this service, the number of your phone must be managed in the 
HiPath Xpressions server. In addition, you must have the relevant authorization (such as CO 
trunk access) for establishing a telephone connection with the required user.

After you have initiated a telephone call and activated callback, your telephone will ring when 
the required user is free again. If you pick up, a telephone connection is set up to the required 
user with the number dialed (see below).

If you have selected a contact who is in a contact folder and is entered in the Business 

Phone or Mobile Phone fields, you can be connected to this phone number. To do this, click 
Business Callback 

or Mobile Callback in the standard toolbar 

.

If you have selected a contact in a contact folder or if you have opened a contact who 

is entered in one or more telephone entry fields, you can be connected to one of these phone 
numbers. To do this, click the Call selected or current item 

button in the standard toolbar. 

If the originator has more than one phone number, a drop-down menu containing the phone 
numbers is displayed after you click the button. After making your selection, you are connected 
with this phone number.

If you open or select a message in any folder, from which the originator’s telephone 

number can be determined, you can connect to the originator of the message by phone. To do 
this, click either Business Callback 

 or Mobile Callback 

If you open or select a message in any folder, from which the originator’s telephone 

number can be determined, you can connect to the originator of the message by phone. To do 
this click the Select or call current item 

 button. If the contact has more than one phone 

number, a drop-down menu containing the phone numbers is displayed after you click the but-
ton. After making your selection, you are connected with this phone number.

>

To be able to determine the originator’s numbers, they must be entered as a contact 
in the contact folder for standard message saving (together with the relevant data) 
when starting up the Microsoft Outlook program. As a key for the search, the e-mail 
address is used for normal e-mail messages and the originator’s phone number is 
used for voice messages. If the originator cannot be determined in the contact folder, 
in Exchange mail operation, the global Exchange address book is searched.