Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging Manuel D’Utilisation

For internal use only

 A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003

HiPath Xpressions V3.0, User Manual

   

   

   

notes.fm

2Mailbox Processing on the PC and the E-Mail Service

HiPath Xpressions Extensions for Lotus Notes enhances your existing Lotus Notes application 
to include the functions of an advanced Unified Messaging system. This system integrates all 
communications services (telephony, e-mail, voice mail, fax and SMS. Lotus Notes mail exten-
sions are available with Lotus Notes e-mail client. 

When you open the e-mail client via the 

 button, you can select the required e-mail exten-

sion for the following communication services via the Create 

→ Unified Messaging menu.

–

Fax (mail extension for sending fax messages),

–

Fax on demand (mail extension for retrieving fax messages),

–

SMS (mail extension for sending SMS messages),

–

Voice (mail extensions for sending voice mails) and

–

Voice mail annotation (mail extension for answering or forwarding messages with voice 
comments) 

Information on how to use the integrated dialer can be found in Section 2.7.11, “Using Telepho-
ny Functions Under Lotus Notes”.

Various parameters can be set for the Unified Messaging features in the Actions 

→ Unified 

Messaging menu via the General settings, CTI settings, Send form settings and UM set-
tings  menu items. 

In some settings dialogs you can use the Default Settings button to import the default settings 
stored in the XPR administration database.

>

In the XPR administration database, your system administrator decides which pa-
rameters you can edit in the various setting menus. Therefore, you may not be able 
to change all the parameters described here.