Corel wordperfect office 2002 Manuale Utente

Merging documents

13

When you perform a merge, you combine a form document and a data source to form a new

series of documents. The merge reproduces copies of the form document, with each copy

containing information from a specific record in the data source.
In this section, you’ll learn about

Ÿ

creating data for a merge

Ÿ

working with form documents for a merge

Ÿ

associating merge files

Ÿ

performing a merge

Ÿ

sorting data files

Ÿ

selecting specific data for merges

Creating data for a merge

When you merge documents, you produce copies of a form document. Each copy contains

specific information from a record in a data source, such as a data file, an address book, or

keyboard input.
When you use a WordPerfect data file as the data source, you can create either a data text file or

a data table file. In both types of data files, information is organized into records and fields. For

example, a record may include a name, address, telephone number, and other contact

information. Each item within the record, for example, name and address, is recognized as a

field.
When you create a data text file, each field is marked by the ENDFIELD code and each record by

the ENDRECORD code.