Corel wordperfect office 2002 Manuale Utente

Summarizing data

using CrossTab reports

8

CrossTab reports let you summarize large amounts of data from both spreadsheets created in

Quattro Pro and external databases.
In this section, you’ll learn about

Ÿ

creating CrossTab reports

Ÿ

creating CrossTab reports using OLAP data sources

Ÿ

naming CrossTab reports

Ÿ

formatting CrossTab reports

Ÿ

updating and refreshing CrossTab report data

Creating CrossTab reports

You can use CrossTab reports to analyze and organize data located in notebooks and databases.

For example, you might maintain a database with addresses of customers in different cities,

including information on customer sales. The database effectively stores the information but

does not allow you to analyze the data in a convenient or precise manner. By building a CrossTab

report, you can analyze, organize, and summarize the data into a constantly updated report on

area sales. The same database can also be analyzed to determine sales by salesperson for each

product that the business sells.
Data does not have to be on the same spreadsheet of a notebook for you to create a CrossTab

report. You can connect two or more spreadsheets that contain data and produce a CrossTab

report to summarize the data.

Planning and interpreting your data analysis
Before you produce a CrossTab report from a data source like a database, you must plan which

data fields you want to analyze. The CrossTab report feature analyzes data by using selected data

fields as row or column labels and numeric data fields as the data being analyzed. The fields in

the row and column areas are used as selection criteria to determine which values from the

database to include at intersections of the row and column field labels. For example, assume a

database contains product sales information (data). In the CrossTab report, place the field

containing the names of the company’s salespeople along the left of the spreadsheet (rows), and

the field containing the products you sell along the top of the spreadsheet (columns). The

intersection of the labels “Salesperson A” and “Products” shows the total number of products

that Salesperson A sold.