Bizfon 680 オーナーマニュアル

ページ / 84
Section 3 Setting Up and Using Extensions
Bizfon Owner’s Guide
45
The first caller into the meeting room is put 
on hold until a second caller dials into the 
meeting room. As additional callers dial in to 
the meeting room, they are announced by a 
single tone.
Note that outside callers are not allowed to 
be the first to enter the meeting room. The 
first party in the meeting room must be 
someone calling in from a valid Bizfon uni-
versal extension. 
Also, a password must be configured and 
used by outside callers in order for them to 
access the meeting room. To set up a Meet-
ing password:
1. Dial extension 290.
2. Press 
 to set up a password.
3. Enter the password and confirm it.
The Meeting will end when the last Bizfon 
user (internal or external) leaves the call. In 
other words, when the last Bizfon user hangs 
up, any outside callers are also disconnected, 
and the Meeting is terminated.
Managing 
Extensions
Removing the Password for an 
Extension
If a user forgets his or her password, you can 
remove it so that the user does not need a 
password to access voice mail and personal 
settings. The user can then create a new pass-
word. You do not need to know the extension 
password to remove it.