Xerox CopyCentre 265/275 ユーザーガイド

Sida 6-4

 Snabbreferens 

E-postadresser kan anges på två sätt - manuellt eller via en adressbok. 

Obs! När du anger e-postinformation kan du ändra knappsatsen så att den visar 
versaler eller gemener, accenttecken eller siffror genom att välja lämplig knapp. 
Tryck på knappen Föregående för att ta bort tecken som du matat in.

Om du redan vet hela SMTP-adressen för e-post till mottagaren eller om du vet att 
mottagaren inte finns i någon av de inställda adressböckerna, kan du använda 
knappsatsen på pekskärmen för att ange e-postadressen i fälten Till... och Cc.... 
Maskinen kontrollerar att en SMTP-adress har angetts. Om det inte är en SMTP-
adress söker maskinen i adressboken efter en matchande post.
E-postadressen som har angetts visas i adresslistan.
Om du väljer Detaljer för en manuellt inmatad e-postadress visas bara 
e-postadressen och ingen annan information.

Adressböcker innehåller listor över e-postadresser och information som 
är relevanta för ditt företag och/eller dig. Maskinen stöder två sorters 
e-postadressböcker - Allmänna och Lokala. När du lägger till en post i fältet 
Till eller Cc visar adressboken sökresultat för en eller båda adressböckerna.
Använd knappsatsen på pekskärmen för att mata in e-postmottagarens namn. 
Som med de flesta sökfunktioner behöver du inte skriva in hela namnet och det går 
att söka i adressboken med hjälp av de första bokstäverna.
När du har angett sökvillkor för e-postadressen trycker du på Bekräfta. Om det inte 
finns några matchande poster trycker du på Ändra adressbok för att söka i den 
andra adressboken.

Obs! Knappen Ändra adressbok visas bara om båda adressböckerna har ställts in. 

Om maskinen får en eller flera träffar baserade på sökvillkoren visas de på 
pekskärmen. Använd rullningslisten för att söka efter önskad mottagare. Markera 
mottagaren i listan och välj Lägg till. Fortsätt tills du har lagt till alla önskade 
mottagare och tryck då på Klart. E-postadressen som har angetts visas i 
adresslistan.