Corel wordperfect office 2002 ユーザーズマニュアル

ページ / 394
The Export feature allows you to move data from your Paradox tables to a text file, a
WordPerfect document, a dBase table or a table created in an earlier version of Paradox. You can
also export data to a spreadsheet program such as Quattro Pro, Lotus 1-2-3, or Microsoft Excel.
In the case of text files, Paradox can import and export text in delimited or fixed-length formats.
A delimited text file encloses character data using quotation marks, separates its fields with
commas, and ends each record using a carriage return. By defining the data in this fashion,
Paradox is able to “read” and separate the imported information into individual fields in the
table. A fixed-length text file generally uses tab stops to separate its data so that each field has a
specified starting position and length.
To import data
Click File Import.
Click Import.
From the From Type list box, choose the file extension of the file you want to import.
Click the Browse button
beside the From list box.
Double-click the file that contains the data you want to import.
If you are importing data into an existing table, click the To table tab and enable one of the
following options:
Ÿ
Overwrite existing table
¾
imports data over existing table data
Ÿ
Append to existing table
¾
imports data without affecting existing records
Click Import.
To import data using the Text Expert
Click File Import.
Click Text expert.
Follow the steps of the Expert.
To export data
Click File Export.
From the From type list box, choose the file extension of the file from which you want to
export data.
Click the Browse button
beside the From list box.
Double-click the table from which you want to export data.
If you are exporting data into an existing table, click the To table tab and enable one of the
following options:
Ÿ
Overwrite existing table
¾
imports data over existing table data
Ÿ
Append to existing table
¾
imports data without affecting existing records
Click Export.
Using Paradox table data in a Quattro Pro spreadsheet
You can copy individual fields or sections of tables from Paradox and paste them directly into a
Quattro Pro spreadsheet. You can also establish a link between a cell in a Quattro Pro
spreadsheet and a field in a Paradox table. When you link between Paradox and Quattro Pro, the
linked field in the spreadsheet is updated every time the data in the source table is updated.
392
Paradox 10