Lucent Technologies 108355140 ユーザーズマニュアル

ページ / 29
8
Transferring to an Extension
While logged in to Voice Mail Service, you can transfer to another extension.
To transfer:
1. Press 
*8.
The prompt says, 
“Please enter extension number
.
2. Enter the extension number that you want, or press 
0 to transfer to the 
receptionist's extension.
Recording Your Personal Greeting
Before you record, note that callers who hear your personal greeting can 
press 
*8 to transfer to another extension, or they can press 0 to reach the 
receptionist before or after your greeting plays. In your personal greeting, you 
may want to prompt the caller to press 
*8 or 0 for these options. 
If your PARTNER MAIL VS system is set for Bilingual Mode, you can record 
your personal greeting in the system’s Primary and Secondary Languages 
(see your System Manager about system-supported languages). Your 
personal greeting should tell callers they can press 
*1 to hear the personal 
greeting in an alternate language.
Example: 
“This is Joe Conlin. Para espanol, marque asterisco 
uno ahora. I'm in the office today but away from my desk. 
Please leave your name, phone number, and a brief message 
at the sound of the tone
and I will return your call. If 
you need to speak to someone immediately, press 0 to reach 
Maria, my associate.”
To record your personal greeting:
1. Log in to your mailbox.
The Voice Mail Activity Menu plays.
2. Press 
3 to change your personal greeting.
The Greeting Menu plays.