Corel wordperfect office 2002 사용자 설명서

To insert a field in a form document for a merge

1 Click Insert field on the Merge toolbar.
2 Click where you want data to be filled in from a data source.
3 In the Field box, specify the field.
4 Click Insert.

To create labels for a merge

1 Click Tools } Merge.
2 Click Form document } Create form document.

If you have typed in the current document, enable one of the following options:

Ÿ

Use file in active window — uses the active document

Ÿ

New document window — creates a new document

3 In the Associate form and data dialog box, enable the Associate an address book option, and

choose an address book from the list box.

4 Click OK.
5 Click Format } Labels on the WordPerfect 10 menu bar.
6 In the List labels for area, enable one of the following label options:

Ÿ

Laser printed — displays laser label options

Ÿ

Tractor-fed — displays tractor-fed label options

Ÿ

Both — displays laser and tractor-fed label options

7 Choose a label style from the Labels list, and click Select.
8 Insert fields in the form document.

You can merge selected records from an address book. For information, see “To

merge selected records from an address book” in the online Help.

Associating merge files

When you merge documents, you must link the name of a data source to a form document. This

is called associating a data source. You can associate a data source with a form document or you

can associate a form document with a data file, such as an ODBC data source. The association is

always stored in the form document.

To associate a data file with a form document

1 Open a data file.
2 Click Go to form on the Merge toolbar.
3 Click one of the following:

Ÿ

Select — associates an existing form document

Ÿ

Create — creates a new form document

The association is stored in the form document.