Справочник Пользователя для Nortel Networks Voice Mail

Скачать
Страница из 28
15
Composing a message
To compose a message, you address it first, then record your message and send it. You 
can address a message to one or more people or distribution lists. Before you send a 
message, you can edit it and add message options. You can also attach other 
messages, including faxes, to your new message and send them together. 
To address, record, and send a message
You address a message to one or more recipients before you start recording. An 
address is typically a mailbox number or a distribution list number. You may also be able 
to address messages to other numbers. You can also address a message by spelling a 
person’s name.
1
While logged in to your mailbox, press 7 5.
2
Enter the first address, then press #.
3
Continue to enter addresses followed by #
See Addressing a message, page 18, and Addressing by name, page 19.
If you need to cancel an address, see To cancel an address entry below.
4
When you have finished entering addresses, press # again to end the list.
5
Press 5 to record your message. Wait for the tone, then start recording. 
6
Press # to end the recording.
To review your message, see Checking and editing your message, page 19.
To add options, see Adding message options, page 20.
7
Press 7 9 to send the message.
To cancel an address entry
You can cancel an address you entered while you are at step 2 above. After you have 
pressed the final # at the end of the list, you cannot cancel any entries. If you cancel a 
distribution list number, the entire distribution list is deleted from your address list.
1
Press 0 # to cancel the last address you entered in the list.
2
Repeat this step for each address you want to cancel, erasing entries one at a 
time from the end of the list.
3
Return to step 3 above.