Toshiba Strata CTX28 用户手册

下载
页码 96
Manage Mailbox
Change Your Greeting
48
Strata CTX28 Voice Processing User Guide   06/04
Sample Greeting
“Hi. This is Mary Smith of the Toshiba Marketing 
Department. It is Monday, June 19, and I am in the 
office today. I am either on the telephone or have 
stepped away for a few minutes and your call has 
been forwarded to my voice mailbox. If at the tone 
you leave a detailed message and a telephone 
number where I can reach you, I will be happy to 
return your call.”
5. (Optional) After 
recording, you can press:
Review recording
The complete greeting plays.
Re-record
Press 
 when done.
The system prompts you to record at the beep.
Append recording
Press
when done.
Appending a greeting enables you to add 
information to the end of your already recorded 
greeting. The system prompts you to record at the 
beep.
Cancel recording
The greeting is canceled. The system returns to 
the previous menu.
Save recording
Your voice mail system tells you that greeting 
(number) has been recorded and returns to the 
previous menu. Again, you are given the option to 
review or record over the greeting you have just 
recorded.
6. Press 
 to return to the 
previous menu.
You are given the option to record another 
greeting.
7. Press 
 and select another 
greeting number (
~
).
8. Repeat 
Step 3 
on 
page 47
.
Important!
The last greeting selected or 
recorded is the greeting that callers 
hear as your User ID greeting.
9. To return to the Main 
Menu, press
.
Your voice mail system plays the Main Menu 
options.