Toshiba Strata CTX28 用户手册

At the beginning of the Send Messages menu, you are asked to enter the message 
destination(s).You can choose to enter a single destination (e.g., User ID) or multiple 
destinations (e.g., personal list, User ID, system list). Entering the Multiple 
Destinations option enables you to address your message to all the recipients at the 
start of the menu. 

You can then record your message and, if desired, add additional destinations when 
prompted later in the menu. Valid destinations are:

User ID

If you don’t know the user’s User ID, you can locate the ID on your voice mail 
system’s system-wide directory by pressing 

.

Personal distribution list

System distribution list

See 

 for instructions on using these options.

You can originate up to seven Personal Distribution Lists consisting of other system 
users. You can add or delete users at any time. The lists are for only your use.

At the time you create a list, you are given the option of recording a “list comment” 
that serves as the title or name for the list. The comment plays each time you use the 
list to confirm that you have chosen the correct distribution list.

Try not to duplicate users on your distribution lists. Your voice mail 
system does not check for duplicates when you send a message using 
more than one list. For example, if you select Personal Distribution List 
#1 and #3 as destinations for your message and User ID 1001 is on both 
lists, User ID 1001 receives the same message twice.