Sharp AR-NB3 Benutzerhandbuch

Seite von 41
30
WEB FUNCTIONS OF THE MACHINE
Status message setup
Use the status message function to send the current 
counter information, including the copy count, print 
count, and total output count, based on the specified 
schedule. The destinations can be set for 
administrators and dealers respectively.
To set up the status message, follow these steps.
1
Click [Status Message] in the menu 
frame. 
The "Status Message 
Setup" screen will 
appear.
2
Enter the required information, 
including the destination addresses 
and time schedule.
For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window.
3
Click [Submit] to store the entered 
information. 
When the E-mail Status settings are completed, printer 
count information will be sent periodically by e-mail to 
the specified e-mail addresses. 
Alerts message setup 
Use the alert message function to send alert 
information, such as empty toner and paper and 
trouble including paper misfeeds, to specified 
destinations when such problems occur. The 
destinations can be set for administrators and dealers 
respectively.
To set up the alert message, follow the procedure 
below.
1
Click [Alerts Message] in the menu 
frame. 
The "Alerts Message 
Setup" screen will 
appear.
2
Enter the destination addresses.
For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window.
3
Click [Submit] to store the entered 
information. 
If these parameters are set, event information for the 
printer will be transmitted to the specified addresses 
via E-mail each time a specified event occurs. The 
meaning of each event item is shown below.
(Example)
Paper Jam: A paper misfeed has occurred. 
Toner Low: Toner is low. 
Toner Empty: Toner must be added. 
Paper Empty: Paper must be loaded. 
If you quit the browser before clicking 
[Submit], the settings will be canceled. To 
send printer information immediately to the 
specified e-mail addresses, click [Send 
Now]. 
Note
If you quit the browser before clicking 
[Submit], the settings will be canceled. 
Note