Ricoh 3245 Benutzerhandbuch

Faxing

40

BBBB

CCCC

When you program a destination
number into a destination list, you
can specify the destination by just se-
lecting the Quick Dial key from the
destination list.
The programmed name appears on
Quick Dial key.
Pressing 

 switch the destination

list between fax number, e-mail ad-
dress, and IP-Fax number. 
If you program multiple destinations
into a Group, you can send messages
to all destinations in that Group using
just a few keystrokes. Destinations
programmed in a group are indicated
by .

In the destination list, program an
individual fax number, IP-Fax
number, e-mail address and/or
groups of destinations. See “Fax
Destination”,  “E-mail Destina-
tion”, and “Registering Names to a
Group”, General Settings Guide. 

❒ Group  Dial  can  be  used  only  for

Memory Transmission; it cannot
be used for Immediate Transmis-
sion. The machine automatically
changes to Memory Transmission
when you use Group Dial.

❒ A total of 500 destinations (per mes-

sage) can be programmed for
Group Dial.

❒ To check the contents of Quick Di-

al, print the destination list. See
“Administrator Tools”,  General
Settings Guide. 

❒ A stored name can be printed out

on the first page of a received fax at
the other end. See p.73 “Label In-
sertion”, Facsimile Reference <Ad-
vanced Features> .

❒ To check the contents of the Groups,

print the list. See “Administrator
Tools”, General Settings Guide. 

AAAA

BBBB

Press the title key where the de-
sired destination is programmed.
For example, if you want to specify
“ N E W   Y O R K   O F F I C E ”   p r o -
grammed in “LMN”, press [LMN].

JupterC2_Fax_EN-F_FM.book  Page 40  Tuesday, November 30, 2004  2:47 PM