Xerox 3210 Betriebsanweisung

Seite von 140
Faxing_ 48
faxing
This chapter gives you information about using your machine as a fax machine. 
This chapter includes:
SENDING A FAX
Setting the fax header
In some countries, you are required by law to indicate your fax number on 
any fax you send. The Machine ID, containing your telephone number and 
name or company name, will be printed at the top of each page sent from 
your machine.
1. Press Menu
 until System Setup appears on the bottom line of the 
display and press OK.
2. Press OK when Machine Setup appears.
3. Press OK when Machine ID appears.
4. Enter your name or the company name using the number keypad. You 
can enter alphanumeric characters using the number keypad, and 
include special symbols by pressing the 0 button. For details on how to 
enter alphanumeric characters, see page 30.
5. Press OK to save the ID.
6. Press the left/right arrow until Machine Fax No. appears and press OK.
7. Enter your fax number using the number keypad and press OK.
8. Press Stop/Clear
 to return to ready mode.
Adjusting the document settings
Before starting a fax, change the following settings according to your 
original’s status to get the best quality.
Resolution
The default document settings produce good results when using typical 
text-based originals. However, if you send originals that are of poor 
quality, or contain photographs, you can adjust the resolution to produce 
a higher quality Fax.
1. Press Fax
2. Press Menu
 until Fax Feature appears on the bottom line of the 
display and press OK.
3. Press the left/right arrow until Resolution appears and press OK.
4. Press the left/right arrow until the option you want appears and press 
OK.
5. Press Stop/Clear
 to return to ready mode.
Recommended resolution settings for different original document types 
are described in the table below:
We recommend you to use traditional analog phone services (PSTN: public 
switched telephone network) when connecting telephone lines to use Fax. If 
you use other Internet services (DSL, ISDN, VolP), you can improve the 
connection quality by using the Micro-filter. The Micro-filter eliminates 
unnecessary noise signals and improves connection quality or Internet 
quality. Since the DSL Micro-filter is not provided with the machine, contact 
your Internet Service provider for use on DSL Micro-filter.  
1
Line port
2
Micro filter
3
DSL modem / Telephone line
MODE
RECOMMENDED FOR:
Standard
Originals with normal sized characters.
Fine
Originals containing small characters or thin 
lines or originals printed using a dot-matrix 
printer.
Super Fine
Originals containing extremely fine detail. Super 
Fine mode is enabled only if the machine with 
which you are communicating also supports the 
Super Fine resolution.
For memory transmission, Super Fine 
mode is not available. The resolution 
setting is automatically changed to 
Fine.
When your machine is set to Super 
Fine
 resolution and the fax machine 
with which you are communicating does 
not support Super Fine resolution, the 
machine transmits using the highest 
resolution mode supported by the other 
fax machine.
Photo Fax
Originals containing shades of gray or 
photographs.
Color Fax
Originals with colors. Sending a color fax is 
enabled only if the machine with which you are 
communicating supports color fax reception and 
you send the fax manually. In this mode, 
memory transmission is not available.
The resolution setting is applied to the current fax job. To change the 
default setting, see page 55.