Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Merkblatt

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PaperPort comprende diversi strumenti per semplificare la condivisione di file, 
immagini e documenti con amici e colleghi. 
Questi strumenti sono integrati nel programma e sono disponibili in qualsiasi 
momento tramite le barre degli strumenti, i menu e le barre dei comandi.
Per agevolare la condivisione degli elementi con altri utenti, PaperPort consente 
di eseguire facilmente numerose operazioni:

•

Inviare gli elementi tramite e-mail, trascinandoli nel programma preferito di 
posta elettronica sulla barra Invia a di PaperPort.

•

Acquisire o convertire gli elementi nel noto formato di condivisione PDF, 
considerato lo standard per la distribuzione dei documenti.

•

Accedere a cartelle condivise nella rete locale o estesa, aggiungendo le cartelle 
al riquadro Cartelle di PaperPort.

•

Accedere alle impostazioni di condivisione e protezione direttamente dal 
menu di scelta rapida della cartella.

PaperPort consente di impostare facilmente una cartella condivisa su un server o 
PC utilizzata come archivio centrale di tutti i documenti più importanti 
dell’ufficio. Ciascun client PaperPort può collegarsi a questa cartella e utilizzare le 
funzioni di gestione documenti e gli strumenti di gestione delle pagine di 
PaperPort per trovare e usare immediatamente i documenti.

Inoltre è possibile convertire gli elementi in formati di output che sono 
notoriamente condivisibili in molti altri programmi, quali Microsoft Word, 
Adobe Acrobat, Claris HomePage e Adobe Photoshop. L’elenco completo dei 
collegamenti dei programmi supportati è disponibile nella sezione dedicata a 
PaperPort del sito Web di ScanSoft all’indirizzo