Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Betriebsanweisung
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Annotation d’une page
Annotation d’une page
PaperPort propose un éventail complet d’outils d’annotation qui vous permettent
d’ajouter des informations sur vos documents numérisés.
Dans les fichiers image au format PaperPort (.max) ou PDF, les annotations sont
éditables : vous pouvez à tout moment les déplacer, les modifier, les supprimer ou éditer le
texte qu’elles contiennent. Dans les autres types d’image (par exemple, fichiers JPEG ou
BMP/Windows), les annotations deviennent « incorporées » lorsque vous enregistrez
l’objet. Si le format de l’objet sélectionné ne supporte pas les annotations, PaperPort
désactive les outils d’annotation.
Les outils d’annotation de PaperPort permettent d’enrichir un document en insérant un
commentaire ou une note, en surlignant un paragraphe en couleur, en traçant des traits et
des flèches ou en apposant un tampon électronique.
Pour distribuer un document comportant des annotations à un utilisateur ne disposant pas
de PaperPort, il suffit de le convertir au format PDF et de l’envoyer comme pièce jointe à
un e-mail : lorsque le destinataire clique deux fois sur cette pièce jointe, le fichier PDF – et
ses annotations d’origine – s’affiche dans le programme PDF par défaut du système.
d’ajouter des informations sur vos documents numérisés.
Dans les fichiers image au format PaperPort (.max) ou PDF, les annotations sont
éditables : vous pouvez à tout moment les déplacer, les modifier, les supprimer ou éditer le
texte qu’elles contiennent. Dans les autres types d’image (par exemple, fichiers JPEG ou
BMP/Windows), les annotations deviennent « incorporées » lorsque vous enregistrez
l’objet. Si le format de l’objet sélectionné ne supporte pas les annotations, PaperPort
désactive les outils d’annotation.
Les outils d’annotation de PaperPort permettent d’enrichir un document en insérant un
commentaire ou une note, en surlignant un paragraphe en couleur, en traçant des traits et
des flèches ou en apposant un tampon électronique.
Pour distribuer un document comportant des annotations à un utilisateur ne disposant pas
de PaperPort, il suffit de le convertir au format PDF et de l’envoyer comme pièce jointe à
un e-mail : lorsque le destinataire clique deux fois sur cette pièce jointe, le fichier PDF – et
ses annotations d’origine – s’affiche dans le programme PDF par défaut du système.
Outils d’annotation
Les fonctions d’annotation sont accessibles à partir de la barre des outils d’annotation
affichée dans chaque fenêtre de page. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un outil
pour en modifier les propriétés. Ces modifications s’appliqueront à tous les futurs objets
créés à l’aide de cet outil, sans affecter les annotations existantes. Pour désactiver un outil
d’annotation, cliquez simplement sur un autre outil, comme par exemple l’outil
Sélectionner une annotation.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des outils d’annotation pour définir
les icônes que vous souhaitez afficher.
affichée dans chaque fenêtre de page. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un outil
pour en modifier les propriétés. Ces modifications s’appliqueront à tous les futurs objets
créés à l’aide de cet outil, sans affecter les annotations existantes. Pour désactiver un outil
d’annotation, cliquez simplement sur un autre outil, comme par exemple l’outil
Sélectionner une annotation.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des outils d’annotation pour définir
les icônes que vous souhaitez afficher.
Sélectionner une
annotation
annotation
Sélectionnez cet outil, puis cliquez sur une
annotation pour la déplacer, la couper, la copier ou
la redimensionner sur la page. Cliquez deux fois sur
une note ou sur une étiquette de texte pour en
modifier le contenu.
Cliquez avec le bouton droit sur une annotation
sélectionnée pour en modifier les propriétés
annotation pour la déplacer, la couper, la copier ou
la redimensionner sur la page. Cliquez deux fois sur
une note ou sur une étiquette de texte pour en
modifier le contenu.
Cliquez avec le bouton droit sur une annotation
sélectionnée pour en modifier les propriétés
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GSG11.book Page 26 Monday, December 11, 2006 4:43 PM