Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Betriebsanweisung

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PaperPort – Guide de mise en route           29
Ajout de critères de recherche à un objet
   
      
Vous pouvez affecter des propriétés aux images PaperPort et aux fichiers PDF, 
puis utiliser ces propriétés comme critères de recherche pour retrouver les 
objets correspondants. 
Vous pouvez également affecter simultanément les mêmes mots clés à plusieurs objets pour 
faciliter la recherche ultérieure d’objets apparentés. 
Sélectionnez plusieurs objets sur le bureau PaperPort, puis choisissez Propriétés dans le 
menu contextuel ; les mots saisis dans les champs Sujet, Auteur et Mots clés seront 
appliqués à tous les objets sélectionnés.
Les notes de dossier vous permettent également d’attribuer automatiquement les mêmes 
propriétés à tous les fichiers PDF ou MAX qui sont placés dans un dossier, par 
numérisation ou à l’aide de la fonction DesktopDelivery. Entrez des informations dans les 
champs Sujet, Auteur et Mots-clés. Ces notes ne sont ajoutées que si vous sélectionnez 
l’option « Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier » de l’onglet Sortie 
de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation ou (dans PaperPort Professional) dans 
la boîte de dialogue Propriétés du dossier de la fonction DesktopDelivery.
GSG11.book  Page 29  Monday, December 11, 2006  4:43 PM