Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Betriebsanweisung
PaperPort – Guide de mise en route 29
Ajout de critères de recherche à un objet
Vous pouvez affecter des propriétés aux images PaperPort et aux fichiers PDF,
puis utiliser ces propriétés comme critères de recherche pour retrouver les
puis utiliser ces propriétés comme critères de recherche pour retrouver les
objets correspondants.
Vous pouvez également affecter simultanément les mêmes mots clés à plusieurs objets pour
faciliter la recherche ultérieure d’objets apparentés.
Sélectionnez plusieurs objets sur le bureau PaperPort, puis choisissez Propriétés dans le
menu contextuel ; les mots saisis dans les champs Sujet, Auteur et Mots clés seront
appliqués à tous les objets sélectionnés.
Les notes de dossier vous permettent également d’attribuer automatiquement les mêmes
propriétés à tous les fichiers PDF ou MAX qui sont placés dans un dossier, par
numérisation ou à l’aide de la fonction DesktopDelivery. Entrez des informations dans les
champs Sujet, Auteur et Mots-clés. Ces notes ne sont ajoutées que si vous sélectionnez
l’option « Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier » de l’onglet Sortie
de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation ou (dans PaperPort Professional) dans
la boîte de dialogue Propriétés du dossier de la fonction DesktopDelivery.
faciliter la recherche ultérieure d’objets apparentés.
Sélectionnez plusieurs objets sur le bureau PaperPort, puis choisissez Propriétés dans le
menu contextuel ; les mots saisis dans les champs Sujet, Auteur et Mots clés seront
appliqués à tous les objets sélectionnés.
Les notes de dossier vous permettent également d’attribuer automatiquement les mêmes
propriétés à tous les fichiers PDF ou MAX qui sont placés dans un dossier, par
numérisation ou à l’aide de la fonction DesktopDelivery. Entrez des informations dans les
champs Sujet, Auteur et Mots-clés. Ces notes ne sont ajoutées que si vous sélectionnez
l’option « Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier » de l’onglet Sortie
de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation ou (dans PaperPort Professional) dans
la boîte de dialogue Propriétés du dossier de la fonction DesktopDelivery.
GSG11.book Page 29 Monday, December 11, 2006 4:43 PM